“拒绝冷漠,传递温暖”主题班会活动方案(3)
b) 物品管理:在这次活动开展过程中,可能会借到服装、桌椅等物品,凡所借物品无论大小,贵宜,都要进行登记,以便活动后进行有序的归还。
c) 财务管理:对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记,凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。
8. 后勤工作
本次活动的后勤及安全保障工作由活动后勤组负责。
Ø 主要任务:
a) 负责道具的制作与准备;
b) 现场的后勤服务(茶水供应);
c) 晚会的秩序维护和安全保障。
Ø 具体要求:
a) 根据晚会各个节目及环节所需,准备相应的道具与物品。尽量将周边物品利用起来,能借的借,能做的做,不要造成不必要的浪费;
b) 要在晚会前与学校保卫部紧密联系,对本次活动的正常进行,成功举办给予有力的保障;
c) 要对活动当天的活动现场秩序进行维护,对活动现场的一些不安全隐患进行排除,对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映,及时灵活处理,保障活动的正常进行;
d) 根据现场的嘉宾的人数,准备茶水,做好晚会的服务工作。
9. 活动开始前一天召开动员大会,会议议程如下:
a) 在次强调活动的重要性与意义
b) 对各小组筹备工作进行汇总
c) 对现场工作作出具体安排
(二) 当期安排
1. 时间安排
a) 14:00—17:00 现场舞台布置;音响、灯光准备;
b) 17:30—18:00 演员、主持人接待;
c) 18:30之前 就餐完毕;
d) 19:00 嘉宾入场、节目准备、主持人准备;
e) 19:20 晚会正式开始;
f) 21:00 晚会结束;
g) 21:20之前 打扫清洁(具体的节目未定,等待节目的筛选以及彩排)。
2. 晚会流程:
a) 冷漠倒计时;
b) 冷漠现象DV播放(小悦悦事件);
c) 小品;
d) 专访(贫困家庭、残疾人);
e) 心源社活动PPT播放(常规活动和校外活动);
f) 贫困调查PPT播放(留守儿童、空巢老人);
g) 大合唱(明天会更好);
h) 颁奖环节(贫困儿童慰问金发放—可设“勇敢天使”、“可爱天使”、、、、支教老师);
i) 歌曲;
j) 大朗诵。其他节目根据征集情况而定 3. 冷漠现象版块
主要针对大学生身边的事件
4. 志愿者版块(留守儿童、残疾人、)
现场专访一个贫困家庭(任双、任权家庭)
5. 感恩,让爱传递(爱心回收站、长期义务支教)
一些文艺节目、颁奖——长期参与公益事业的、商家倡议大家参与公益
(三) 后期工作
1. 召开总结大会
2. 新闻报道和新闻稿
3. 联系爱心企业一起行动
六. 资金预算 物品名称 数量 单价(元) 总价(元) 打印资料费 100.00 嘉宾席布置及饮水 100.00 节目服装化妆开支 800.00 音响、灯光、舞台 6000.00 捐赠品(残疾人、贫困生) 1500.00 其它 300.00 合计 8800.00 注:资金使用必须本着公开透明的原则,有凭有据,要有发票,且注明时间,用途,要有经手人签字。(横幅、宣传单由赞助商提供)