办公思维的重要性有哪些
办公室处在诸多矛盾利益的焦点,作为办公室干部,要改变封闭性、常规性的思维方式,要把握事物变化发展的多维向度,进行纵横比较、多维思考。下面是小编带来的有关 办公思维的文章,希望大家喜欢。
办公思维1
一要树立全局思维,站在全局的高度来思考问题、研究问题
办公室工作琐碎,办公室干部每天接触的事务千头万绪。大家分在各个科室,每天从事科室工作,看起来都是零散的事,可能大多是技术含量不高的工作。所以,可能有的同志感觉不过如此,产生了松懈、不以为然情绪,甚至有的还会后悔来跟班。对此,我想说的是,市委办在科室职能分工上比县区是要更细的,既是因为对口上级的需要,也因为有“三定”方案的要求。大家分配在各科室,自然要从熟悉科室本职工作入手,但并不能因此而“一叶障目,不见森林”。市委要做的工作,就是市委办干部要考虑的问题、要落实的工作。“党管一切”表明了党委总揽全局,“总揽全局”不仅是对全局的谋划,对市一级党委来说,还要直接参与经济社会发展的全局管理。对党委办的干部来说,多了解全市经济社会发展的大局,才能站得更高、看得更远,不断提高服务工作全局、服务领导决策的能力。作为年轻基层干部,到市委办来学习,首要的就是要培养全局思维方式。比如,市委提出的X发展思路是什么?发展战略、战略定位、战略布局是什么?这些年,我们围绕“用新发展理念指导发展、用生态文明建设统领发展”做了什么;等等,都要多了解、多理解。办公室今后也将组织一些实践活动,提供更多的机会,让大家加深对全市经济社会发展形势的认识。
二要树立多向思维,善于从多个角度、多个层面去思考问题、解决问题
办公室处在诸多矛盾利益的焦点,作为办公室干部,要改变封闭性、常规性的思维方式,要把握事物变化发展的多维向度,进行纵横比较、多维思考。有一句话叫做“秘书的脑袋应该是领导脑袋的扩张,秘书的手脚应该是领导手脚的延长”,这就是说,要站在领导的角度、以领导的视野去看问题,这样的参谋才能参到点子上,才能真正起到辅政作用。希望大家紧扣住市委工作思路和民生关切热点,开展多向化调查研究,成果文章不拘泥于形式,正所谓“文无定式”,也未必需要长篇累牍,关键要能起到参谋辅政作用,能反映真实社情民意,就是有价值的文章。
三要树立动态思维,使自己的认识适应瞬息万变、日新月异的形势
处在瞬息万变的时代,党办干部要有“松风一起知虎来”的功夫。办公室是机关的神经中枢,办公室干部应该是对客观事物的变化感知最早、发现最及时、反应最快的第一“前哨”,如果习惯于用静止的观点看问题,闭目塞听,反应迟钝,成了“事后诸葛亮”,这样的党办干部显然不称职。要提高洞察力、判断力和对瞬息万变局面的适应力,善于运用动态的思维方式看待事物,根据事物不断变化的情况及时调整思路,审时度势,随机应变。
办公思维2
系统思维是驾驭全局的思维,需要“居高临下”思考
这种高,体现在理论上。系统思维是全方位、多维度思维,驾驭全局,统筹各种具体事务于宏观架构之下。秘书工作者要用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,善于从政治上观察、思考和处理问题,牢固树立“四个意识”。要始终保持政治定力,不为各种错误观点所左右,不为各种干扰所迷惑,在旗帜、道路、方向、立场等重大原则问题上毫不含糊。要加强学习,不断提升推动工作的实践能力,以新发展理念构建区域的发展逻辑和工作逻辑。
这种高,体现在站位上。“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”站得高,视野和心境才会广阔,才能“一览众山小”。秘书工作者要善于把区域的发展置于更大的空间和背景去谋划和思考,站在全局的高度、改革的高度、历史的高度去分析和思考问题。要善于用“牵一发而动全身”的理念去认识服务工作,激发并释放各部门各岗位的内生动能。
这种高,体现在换位上。秘书人员要善于适时切换角色,站在领导的角度,站在更高的层次去思考、谋划工作。要以统领全局的要求为标准,破除“我认为”“我感觉”的局限性。有的刚进办公室不久的年轻干部感慨,材料改好几个版本都通不过,累且找不到自信。一个重要原因就是不会换位思考。
系统思维是穿透纵深的思维,需要拉长逻辑链条
这种深,是由藤及根的追问。有的秘书工作者接到材料任务,打开电脑就敲键盘,敲几行字又感觉不对,删了再敲,还是没状态,结果越敲越糊涂。有的则“捻断数茎须”,“费了油”却“灯不亮”,症结就在于思路没有捋清楚。面对具体问题,先要以事务本身为起点,向上、向下步步推演,多问几个为什么,直到恍然大悟、豁然开朗,再列出思路提纲,最后下手解决,这样才能使工作更加顺当。
这种深,是由标及本的升华。出主意、拿对策是以文辅政的重要内容,体现在文稿起草、现场交流中,这是秘书工作的基本功。从事文字工作的“老手”有这种体验,每个材料几乎都是一篇“申论”,要善于透过现象分析原因,窥见深层本质,梳理提炼出管用的治本之策。要善于把解决表象问题与解决深层次问题结合起来,不能头痛医头、脚痛医脚。
这种深,是由此及彼的关联。思维深掘要左右关联,有宽度的深度才有立体感和厚重感。秘书工作多元复杂,需要纵横捭阖才能应对自如。比如制定某重要活动方案,要把“一、二、三……”种种可能都想到,由此及彼,多方案比对,多维度选择,经过科学的分析论证后,敲定最优方案。
办公思维3
系统思维是准确预判的思维,需要动态把握趋势
这种准,是对领导思路的领悟。领会和把握领导意图,是秘书人员的基本功。领会的最高境界,是听得懂“琴声”,成为领导的“知音”。无论办文、办会还是办事,都要准确领会领导意图,如果听不懂“高山流水”,就很难参到关键处、谋到点子上。
这种准,是对发展趋势的预判。事物总是发展的、变化的,思考和推进工作不能“站着不动”,而要通过对发展趋势的预判,进行动态把握。秘书人员要用扎实的调研成果体现自己的发言权,使建议既接地气又管用,防止提供错误、过时的参谋信息。只有把握住事物发展规律,谋事做事才能找准推进工作的切入点、结合点。
这种准,是对以文辅政的把握。对秘书人员而言,文以载道更多体现于讲话、文件等文稿之中。对领导正在酝酿、即将决策的事项,要主动思考,通过调研成果提供决策参考。对正在研究的决策,应该争取多出新颖的点子、多谋管用的办法、多提务实的对策。同时,制定切合实际、可比较的预案和方案,争取转化为领导部署指导工作的具体意见,形成以文辅政的多重成果。
办公思维4
培养时时处处动脑子思考工作的好习惯,努力提高以文辅政的质量和水平
综合文字质量不高,达不到党委领导的要求,是党委办公室一个比较明显的“瓶颈”,制约着整体功能和作用的发挥。分析目前文字工作现状,问题主要在于对工作的研究不够,站位不高,起草材料缺乏主动性、创造性和针对性。据此,采取以下改进和创新的措施:
一是注重培养和养成勤于思考工作的好习惯。平时注意研究和思考工作,对全局性工作,特别是对路局党委和路局重点工作,要超前收集资料,超前预想,超前研究,超前拿出工作建议和对策,自觉做到眼中有活,心中有数,笔下有路。
二是善于换位思考。强化“身在兵位,胸怀帅谋”的意识,设身处地地站在领导的高度和角度思考问题,自觉做到不带普遍性的问题不写,没有具体事实说明观点的不写,没有推动和指导意义的不写,不能引起共鸣和震动的不写,没有高度和深度的材料不出手。
三是发挥团队创新能量。材料动笔前,集体酝酿构思,碰撞观点,开阔思路;成稿后,集思广益,丰富深化,保证质量;定稿后,加强分析,认真总结,定期讲评,促进一稿比一稿有力度,一篇比一篇有新意。
四是坚持上下贯通。向上,多请示勤汇报,了解党委决策意图和关心的问题;向下,注意收集分析和消化吸收基层鲜活有效的工作素材,把传递路局党委、路局的声音同反映基层动态、表达职工愿望有机结合起来,发挥综合文稿的“领跑”和“助推”作用。
二、坚持以解决问题、推动工作为根本目的,努力提高信息调研工作质量
党办信息调研工作在推动路局党委和路局工作中发挥了一定作用,但是按照更高标准来要求,信息调研工作还不同程度地存在着“虚、空、粗、浅”等问题。主要原因是思想认识上存有一定误区:一是没有完全把信息调研工作当作领导决策的重要依据和重要参考,仅仅把信息调研当成了一种工作任务,满足于数量和指标;二是习惯于蹲在办公室里编信息发简报,走不出去,不了解真实情况;三是对问题研究浅尝辄止,对策无力,内容雷同,效果一般化。今后重点在以下几个环节上抓好创新:
一是认真落实路局党委主要领导关于多搞问题性和经验性调研的批示要求,把信息调研工作作为发挥参谋助手作用的重要渠道,妥善合理安排时间和精力,经常性地深入基层,深入一线了解情况,开展调研。
二是以“领导需要知道的”和“需要领导知道的”为重点,紧紧抓住路局党委和路局重点和难点性工作开发信息和调研。特别是要紧紧围绕确保第六次大提速安全持续稳定、运输经营“增运补欠”、运输布局调整和“三整合”、做大做强辅业企业、维护稳定、开展“创新与发展”主题教育实践活动等重点工作开发信息,搞好调研。同时,要切实抓好政治工作创新成果的培养选树和推广工作。
三是改进信息调研方法。要改变听汇报,看材料,要资料,走马观花,蜻蜓点水式的工作方式,多运用蹲点式解剖方法,特别是要继续坚持春运期间暗访调查的有效做法,直接开采深层次的敏感性、倾向性信息,减少过滤和顾虑造成的失真,向领导反馈最真实的情况和信息
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