工作再设计的名词解释_常见形式
工作再设计的名词解释:
工作再设计是指技能多样性 、任务识别工作重要性 、工作自主性及反馈上的变化程度 。工作再设计是为了适应发展的需要,对某种工作的任务或者完成任务的方式做出改变的过程。“工作再设计”是以管理学中的双因素理论为基础、以人本主义为核心的激励理论。
工作再设计的思路:
工作再设计必须进行整体考虑,在主要设计工作开始前,要考虑组织的环境因素和工作设计本身的因素如工作内容、工作自主、工作难度、信息流程、责任、职权关系、协作要求、与其他人交往建立友谊的机会、集体合作的要求等,设计关注的目标在于绩效成果因素(如生产率、员工反应—满意度、出勤率、离职率)和员工的个人特征如个人需求、价值观倾向、个性及学习等。
在知识型企业中,考虑工作再设计的思路有:工作轮换(job rotation)——任务转化、工作扩大化(job enlargement)——横向扩大工作范围、工作丰富化(job enrichment)——增加员工工作的自主性与责任感、弹性工作时间(Flex time)、工作分担(job sharing)、压缩工作周(compressed workweek)、在家办公(Work at Home)以及所谓的柔性工作设计。
工作再设计的常见形式:
岗位轮换
所谓岗位轮换,就是将员工有一个岗位调到另一个岗位以扩大其经验的方法。传统的工作在设计强调劳动力的“专业化”,它用严格的标准、科学的方法将员工培训成为本行业的“能手”后,就将该员工与岗位的匹配固定下来,希望他能熟能生巧,创造更高的效率。然而事与愿违,这些“能手”的工作效率在达到一定水平后,往往产生“专业化”所带来的“单一化”是员工厌倦感的来源,也是企业整体效率下降以及企业内部缺乏活力的根源所在。而岗位轮换恰好能够解决这个问题。
岗位扩展
岗位扩展又称扩大化,是指通过增加岗位的工作内容,使一个员工同时承担几项工作,改变原来工作范围窄、简单重复的情况,形成广泛的工作范围和较少的工作循环重复的一种工作设计方法。岗位扩展是工作广度的横向扩展。原本一名工人仅负责拧螺丝,而岗位扩展则会把整个上低盘的工作都交给他负责,那么一项工作变成了熟项工作。工作种类多了,所需的动作技能多样化了工作更有意义了。
岗位扩展并不是随意的扩展,给员工增加的工作一般都与其先前工作在性质上相似、程序上相连,这样可以使员工不经培训即可胜任,节省了招聘新员工所需的培训费用;工作程序上的连贯性则避免了产品或任务在不同员工之前的传递,减少了交接的程序,节省了时间。另外,从员工成就感角度而言,以前所才从事的仅仅是一大项任务中很微小的一部分,个人在整个工作中的地位感不清,而进行了岗位扩展之后,员工完成的是一个较大的单元,甚至整个产品,这对员工的个人价值是一个很好的承认,可以极大地激发员工掌握更多知识和技能,丰富工作经验。
岗位扩展存在的弊端就是,对于那些需要层次较低的员工,获得更高的报酬是他们工作的唯一目的,他们并不认为增加一些额外的工作是权力和责任的象征,而是把它当作一种额外负担,不仅起不到激励效果,还会助长负面情绪的产生。岗位扩展使员工疲于更换工作,单一的动作变得负责也是许多员工不愿意看到的。因此,在实施岗位扩展之前,调查员工的实际需求、因人而异、对症下药是十分重要的。
工作丰富化
工作丰富化是指通过工作内容和责任层次的基本改变,使员工在计划、组织、指挥、协调、控制等方面承担更多责任的工作设计形式。工作丰富化是工作的纵向扩展,它不仅给员工分派了更多的工作任务,还为员工提供了获得更多赏识、进步、成长和职责的机会。在挑战性工作和自主性工作氛围的双重刺激下,员工可以更好地发挥主观能动性,更优异地完成任务。
授权和信任是工作丰富化有效实施的前提。工作丰富化要求每一名员工都必须自行规划、设计自己的工作,自行控制生产的速度和品质,自行负责工作的成果并承担相应的责任。在这种高度“自治”的背后,管理者的授权和信任是必不可少的。在承担责任的同时权力充分下放,相信员工的个人能力和优秀品质可以圆满完成任务,不时时监管,不横加指导,让员工成为工作的主人。
工作丰富化的局限性在于,更多的工作职责就意味着更多的知识和技能,因而企业必须增加培训成本以及整修和扩充设备的费用,还需要付给员工更高的报酬。这就要求企业有相应的薪酬体系和良好的工作环境。没有这些辅助设备,而一味增加员工的工作内容和层次,只会起反效果。