Word常用基本操作

Word常用基本操作是什么

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，下面小编为大家带来Word常用基本操作，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

Word常用基本操作

一.选择文本

1.使用鼠标拖动选择，选择完成后会反色显示。

2.选择一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

3.选择超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就能全部选中了。

4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就能选中一行文字。

此外还有选择文本的快捷键供大家使用：

【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】 光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行

【Shift】+【↓】向下选中一行

【Shift】+【←】向左选中一个字符

【Shift】+【→】向右选中一个字符

二、复制

1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】

2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看小编整理的复制粘贴的快捷键是什么?

三、剪切

1.和复制一样，选中文本之后点右键选择【剪切】

2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看小编整理的剪切的快捷键是什么?

四、粘贴

复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键选择粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换

如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】

六、删除

【Backspace】向左删除一个字符

【Delete】向右删除一个字符

【Crtl】+【Z】撤销上一个操作

【Crtl】+【Y】恢复上一个操作

七、扩展阅读：使用Word的优势

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。

⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

⒊ 使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。

您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。

通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的`审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

⒎ 将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。

如何在word文档生成目录

这里以word2007为例说明，其它版本的操作类似并无大的差别：

2为了统一格式及快速录入和排版编辑，建议先输入完所有的`文字，然后再统一格式：即排版、建立标题样式、生成目录等操作：

正式开始了哈。先从标题开始吧，选择标题文字。选择的技巧，标题可以作为段选择，将光标移动最左边，箭头变成反向时单击即可选择：

然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”：

当然，主标题一般都是居中显示的，所以我们再对这个标题排版一下：设置居中、微软雅黑、二号字：

接着设置下级标题了，这级标题我们将会定义会“标题2”，包括：简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”，再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式：

同样的，我们对这组标题设置统一的样式：默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号：

好了，格式设置好了，我们要来统一格式啦。选中“简介”文字，双击“格式刷”，注意是双击哈：

“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态，直到你按ESC键才取消;

然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字：工具/原料、方法/步骤、注意事项。都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的：

接下来，就是关键步骤啦。按ESC取消格式刷，将光标定位到最开头位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”按钮，选择第二个“自动目录1”即可：

瞧，目录出来啦：

word如何添加底纹

1、首先，我们选择一段需要添加底纹的文字。

2、在“开始”菜单栏找到图中所示图标。

3、从中选择一种颜色。

4、如图，选择好后我们可以看到在原来的.文字的下方会看见黄色的底纹背景。

特别提示

添加底纹对指定文字有突出作用，更利于我们寻找关键的信息。