word文档查找替换及定位操作教程

关于word文档查找替换及定位操作教程

word软件经常要用到，那么一起来看看有那些方法吧，下面小编为大家带来word文档查找替换及定位操作教程，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

word文档查找替换及定位操作教程

1.查找

在功能区“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”按钮，打开“导航”窗格，在文本框中输入需要查找的文本，则需要查找的内容以黄色底纹显示，如图1所示。

2.替换

①在功能区“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，如图2所示。

②在“查找内容”栏里输入我们要查找的内容，在“替换为”框中输入用来替换找到文本的`内容，如果什么也没有输入，就表示我们把找到的文本删除。

3.定位

利用定位命令可以实现快速定位，操作步骤如下：

①在功能区“开始”选项卡“编辑”组中单击“查找”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“转到”命令，打开“查找和替换”对话框，如图3所示。

②在“定位目标”中选择一个定位目标，如“页”，然后输入相应的页号，如“P4L7”。其中P表示页，L表示行，P4L7则表示第4页第7行。

Word文档快速生成目录方法教程

打开需要设置目录的`文档

进入页面布局设置选项中——分隔符——下一页，文本中会出现空白的一页

进入视图——选择大纲视图

选中需要设置的一级目录，在正文文本下拉选项中选择一级

选中需要设置的二级目录，在正文设置中设置为二级

在工具栏中选择引用——目录——自动目录

目录效果非常清晰，可以点击标题按enter直接转到内容页面

Word常用基本操作

一.选择文本

1.使用鼠标拖动选择，选择完成后会反色显示。

2.选择一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

3.选择超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就能全部选中了。

4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就能选中一行文字。

此外还有选择文本的快捷键供大家使用：

【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】 光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行

【Shift】+【↓】向下选中一行

【Shift】+【←】向左选中一个字符

【Shift】+【→】向右选中一个字符

二、复制

1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】

2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看小编整理的复制粘贴的快捷键是什么?

三、剪切

1.和复制一样，选中文本之后点右键选择【剪切】

2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看小编整理的剪切的快捷键是什么?

四、粘贴

复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键选择粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换

如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】

六、删除

【Backspace】向左删除一个字符

【Delete】向右删除一个字符

【Crtl】+【Z】撤销上一个操作

【Crtl】+【Y】恢复上一个操作