excel表格的基本操作教程

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel常用快捷键

一.用于选择数据和单元格

1) CTRL+SHIFT+_(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)

2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度

3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格

4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始

6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)

7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行

8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格

9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏

10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中

13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

二.用于工作表

1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿

4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

三.用于输入数据

1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移

2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移

3)SHIFT+F2 编辑单元格批注

4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称

四.用于单元格或编辑栏中

1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中

4) SHIFT+F9 计算活动工作表

5) CTRL+SHIFT+: (冒号)输入时间

6)CTRL+SHIFT+" (双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏

五.用于设置数据格式

1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式

2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)

3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示

8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框

9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框

10)CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏行

11)CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列

六.用于编辑数据和插入选中区域

1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

3) CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格

七.用于选中区域内移动

1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动

2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格

八..用于工作表或工作簿中移动和滚动

1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口

2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格

3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框

4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)

九.用于选择含有特殊字符单元格

1) CTRL+SHIFT+_(星号)选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域)

2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格

3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的'单元格。必须选择起始于活动单元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{ (左大括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格

5)CTRL+SHIFT+} (右大括号)选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格

十.用于数据库和数据清单

1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段

2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段

3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾

4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头

左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符

5)SHIFT+左箭头键选定左边的字符

6)SHIFT+右箭头键选定右边的字符

工作中最常用的excel技巧

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。下面是小编整理的关于工作中最常用的excel技巧，希望大家认真阅读!

1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2 excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

7 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

8 excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9 excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10 excel2010的插入特殊符号在哪里?

2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11 excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

12 如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15 excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16 excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17 excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

18 excel产生随机数,怎么做?

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()_(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()_90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()_90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19 excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20 excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21 四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4

22 excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了

23 Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2、筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3、选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的`偶数行即可。

24 EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式 - 行 - 取消隐藏

25 excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法;

到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

excel表格的基本操作教程

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