PPT常用的9个小技巧是什么

关于PPT常用的9个小技巧是什么

业精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于随。那么PPT常用的9个小技巧是什么呢?你了解吗?下面小编为大家带来PPT常用的9个小技巧是什么，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

PPT常用的9个小技巧是什么

在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的.图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

PPT的使用技巧

1.快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2.快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3.任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4.快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5.显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6.隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7.返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8.暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9.放映过程中也可以在幻灯片上书写：a)在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11.在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12.从已有PPT文档中提取母板：1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

13.PPT中插入FLASH动画的终极技巧

在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事，插入的'方法大致有两种，一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入，一种是安装第三方软件，比如SwiffPointPlayer。前者的缺点在于FLASH文件没有插入到PPT中，造成FLASH文件的路径不对或是根本就没有复制到演示用的机器上来;后者的缺点在于需要安装第三方软件。

实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成到PPT文件中，解决方法很简单，只比原来的操作多一步而已。

先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”，并从中选择“Shockwace Flash Object”控件。在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围，并在其上点右键，选择“属性”-“自定义”选项-“自定义属性页”，在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。这样我们就插入了一个FLASH动画。但是，现在还不能脱离文件独立播放，我们还要把“嵌入影片”勾上，才算大功告成。不信，你试试!

简单的PPT制作技巧

1 让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双击它即可。

2 自动缩略图效果

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列他们之间的位置就可以了。

3 复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片，单击时按shift键;若不按顺序选取，单击时按ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“crl+shift+d”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

4 将幻灯片发送到word

①打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“microsoft word”;②在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，单击“粘贴练级”;③单击“确定”按钮。

5 快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

6 为ppt添加公司logo

执行“视图—母版—幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了logo。

7 “保存”特殊字体

执行“文件—另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

8 图片随时更新

如果想插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

9 轻松隐藏部分幻灯片

在普通视图下，在左侧的窗口中，按ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

10 将图片文件用作项目符号

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表，点击“格式—项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，就可以选择图片项目符号。

11 快速选择多个对象

点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮—绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。另一个方法：点击菜单命令“工具—自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

12 打造多彩公式

选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的'对话框中为公式改颜色了。

13 快速调用其他ppt

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置，通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中，选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”。

14 灵活设置背景

进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

15 防止被修改

点击“工具—选项—安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止ppt文档被人修改。另外，还可以将ppt存为pps格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

16 ppt编辑放映两不误

按住ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左下角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

17 快速定位幻灯片

在播放ppt时，如果要快进或者退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

18 制作滚动文本

方法：视图—工具栏—控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

19 利用画笔来做标记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项—绘图”即可，用完后，按esc键即可退出。

20 快速调节文字大小

最简单的方法是：选中文字后按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是缩小文字。