excel表格如何使用函数计算

关于excel表格如何使用函数计算

在学习Excel函数时，很多人并不太在意这种函数的使用，但是有些文本函数非常实用，甚至很巧妙，excel表格如何使用函数计算你知道有哪些吗?一起来看看excel表格如何使用函数计算，欢迎查阅!

EXCEL表格如何使用函数

1：EXCEL表格中如何将文本或者是单元格中的数据，合并在一起，串联起来?将鼠标放在单元格，点击fx插入函数，选择CONCATENATE函数，将多个文本字符合并成一个。在CONCATENATE函数下的text输入需要串联的单元格或者是文本字符，然后点击确定即可。

2：除了用CONCATENATE函数将单元格数据合并外，还可以直接用“&”将单元格数据直接合并起来。如图，在EXCEL表格插入一栏“—”，然后在单元格中输入“=A2&E2&B2&E2&C2”，点击确定即可将单元格数据合并起来。

3：Excel表格如何截取单元格数据?如图，将鼠标放在单元格中，点击fx插入函数，选择left函数，然后在函数text中，输入需要提取字符的单元格，然后在下方的Num_chars中，输入需要截取数据的位数10，表示截取前面10位的数据。

4：若是要从后面开始截取数据，可以使用right函数，将鼠标放在单元格中，点击fx插入right函数，在函数text中，输入需要提取字符的单元格，然后在下方的Num_chars中，输入需要截取数据的位数10，如图。表示截取后面10位的数据。

5：如果要截取中间的数据，可以使用MID函数，将鼠标放在单元格中，点击fx函数，选择MID函数，在函数text中，输入需要提取字符的单元格，然后再下方的start_num输入截取数据第一个字符的位置7，如图。在下方的Num_chars中，输入需要截取数据的位数8，表示从第7位数开始，截取后面8位数据。

6：EXCEL表格如何用函数表示日期?将鼠标放在单元格，在单元格中输入=today()点击键盘enter，EXCEL表格单元格会显示今天的日期。在单元格中输入=now()点击键盘enter，EXCEL表格单元格会显示当前的时间。

简单实用的Excel文本函数

1。简单实用的CHAR函数

这个函数很可能很多人都没有听说过，更别说用过了。但它却是一个非常实用的函数。

=CHAR(number)

这个函数极其简单，只有一个参数，就是number。

通过这个函数，我们可以得到一些特定的字符，比如说空格，比如说强制换行符、甚至英文字母等等。

=CHAR(10)得到的是强制换行符=CHAR(65)得到的结果是英文大写字母A……

1 如何快速地输入大写的二十六个英文字母?

我们知道英文字母是没在Excel的内置序列中了，因此我们没有办法像填充数字序列那样去填充字母序列。如下图所示：

那么我们该如何快速的输入26个英文大写字母呢?借助于CHAR函数30秒就可以搞定了。

分析：=CHAR(65)返回的结果是英文大写字母A，

=CHAR(66)返回的结果是英文大写字母B，=CHAR(65)到=CHAR(93)将依次返回二十六个英文大写字母。

操作步骤：在A1单元格输入公式=CHAR(ROW()+64)，得到字母A，然后向下拖拽到字母Z即可。

ROW函数返回行号，A1单元格行号为1，公式结果为CHAR(65)，即字母A，往下拖拽ROW函数随行号变化，生成英文字母序列。

2 如何快速地做成下面的表格样式?

这样的表格样式其实也不难，无非就是将A、B两列的值合并的同时再在其中间加入了一个强制换行符而已。那么我们如何用CHAR函数来实现这样的效果呢?

操作步骤：1. 设置C列的格式为自动换行;2. 在C3中输入公式：=A3&CHAR(10)&B3;3. 向下拖拽公式即可得到我们想要的样式。

2。奇妙的REPT函数

这个函数也是一般人非常陌生的函数之一，但这个函数要实现的功能却极其强大。

REPT(text，number_times)text：表示需要重复显示的文本number_times：表示指定文本重复显示的次数

REPT返回指定的重复文本，主要由两个参数，第一个参数为要重复的文本，另一个参数为重复次数。

比如说，

=REPT("_",5)返回的结果就是“_____”

现在我们来看两个REPT函数应用的经典案例。

1 如何根据不同的数据显示成数据条的样式?

分析：如何利用REPT函数实现上图中的效果?我们知道REPT函数有两个参数，第一个参数是重复的文本，本例中可以是"|";第二个参数为重复的次数。

数据条的长短是由前一列的好评数的大小来决定的，因此第二参数即重复次数可以是前一列的好评数，因此此公式这样写：

=REPT("|",G3)

现在我们可以得到长短不一的类似于数据条的图形，但中间有缝隙。下一步我们可以通过设置字体格式来让这个图形填满。这里我们用到的字体为Playbill。

操作步骤：1. 在H3中输入公式：=REPT("|",G3)，回车，光标放在H3右下角，当光标变为实心的+时向下拖拽公式;2. 选中H列，设置字体格式为Playbill。

2 如何将我们的评分用星号显示?

分析：如何利用REPT函数实现上图中的效果呢?REPT函数两个参数，第一个参数为“☆”，第二个参数重复次数即时评分的列。

这个案例中难点在五角星的输入，我们可以通过插入的方式输入到一个单元格中，然后我们写公式的时候引用这个单元格即可。因此我们可以在I2单元格插入☆，然后在打分显示列中的L3中输入公式：

=REPT(I$2,K3)

向下拖拽即可实现效果。

操作步骤：L3单元格中输入公式：=REPT(I$2,K3)，向下复制公式，设置字体格式为Wingdings。

3。变化多端的TEXT函数

TEXT函数是Excel函数中号称最变化多端的函数。这个函数将很方便地将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

到底这个函数能做什么?我们先来看看两个例子。

1 如何快速将以下身份证中提取出来的“出生日期”变为真正的日期呢?

思路：从身份证中提取出来的日期一般为八位，例如19860610,这样的数值并非日期，如何快速将这样的数值设置真正的出生日期呢?Text函数就可以派上大用场了。

操作步骤：1. 在P3中输入公式：=(TEXT(O3,"0-00-00"))_1;2. 设置单元格格式为日期即可。

2. 如何利用TEXT函数给数据分组?

用户的评分为1分到5分，而我们的评级通常有三种，差评、中评和好评，用TEXT函数实现自动评级。

操作步骤：在M3中输入公式=TEXT(K3,"[>=4]好评;[=3]中评;差评")，向下拖拽公式即可。

Excel数据分析常用函数有哪些

清洗处理类

主要是文本、格式以及脏数据的清洗。很多数据并不是直接拿来就能用的，需要经过数据分析人员的清理。数据越多，这个步骤花费的时间越长。

Trim清除掉单元格两边的内容，mysql和python都有同名的内置函数，以及ltrim和rtrim的引申用法。

Concatenate用法：Concatenate(单元格1,单元格2……)，合并单元格例如：concatenate(“我”,”很”,”帅”) = 我很帅，还有另一种合并方式是 &，”我”&”很”&”帅” = 我很帅。当需要合并的内容过多时，concatenate的效率比较快也比较优雅， MySQL有近似函数concat。

Replace用法：Replace(指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么)替换掉单元格的字妇产，清洗使用较多。可以指定替换字符的起始位置。

Substitute和replace接近，区别是替换为全局替换，没有起始位置的概念。

Left/Right/Mid用法：Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)截取字符串中的字符，Left(字符串，截取第几位)。left为从左截取，right为从右截取，mid为从指定位置截取指定长度。

Len/Lenb

返回字符串的长度，在len中，中文计算为一个，在lenb中，中文计算为两个。

Find用法：Find(要查找字符，指定字符串，第几个字符)查找某字符串出现的位置，可以指定为第几次出现，与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取。

MySQL中有近似函数 find_in_set，Python中有同名函数。

Search和find类似，区别是Search大小写不敏感，但支持_通配符

Text讲数值转化为指定的文本格式，可以和时间序列函数一起看 关联匹配类

在进行多表关联或者行列比对时用到的函数，越复杂的表用得越多。多说一句，良好的表习惯可以减少这类函数的使用。

LookupLookup(查找的值，值所在的位置，返回相应位置的值)最被忽略的函数，功能性和Vlookup一样，但是引申有数组匹配和二分法。

Vlookup用法：Vlookup(查找的值，哪里找，找哪个位置的值，是否精准匹配)

Index/Match用法：Index(查找的区域，区域内第几行，区域内第几列)和Match组合，媲美Vlookup，但是功能更强大。

Row 返回单元格所在的行

Column 返回单元格所在的列

Offset 用法：Offset(指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列)

建立坐标系，以坐标系为原点，返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向右，负数则相反。

逻辑运算类

数据分析中不得不用到逻辑运算，后期也会遇到布尔类型，True和False。当然，数据分析也很考验逻辑。1. IF2. And3. Or4. IS系列5. IF系列

计算统计类

常用的基础分析统计函数，以描述性统计为准。1. Sum/Sumif/Sumifs2. Sumproduct3. Count/Countif/Countifs4. Max5. Min6. Rank7. Rand/Randbetween8. Averagea9. Quartile10.Stdev11.Substotal12.Int/Round

时间序列类

专门用户处理时间格式以及转换1. Year2. Month3. Weekday4. Weeknum5. Day6. Date7. Now8. Today9. Datedif

函数真是不少，都是数据分析工作中常用的，快打开你的EXCEL试试吧，自己实际动手操作一遍才能熟练掌握!