学校2015年元旦晚会策划书-喜迎新春，狂欢圣诞!(2)

　　3)对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。

　　4)确定最终参演节目，编排节目出场顺序，制定出节目单(节目单见附录二)

　　5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。

　　(三)晚会前期

　　1)会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。

　　2)提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。

　　3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。

　　4)提前通知所有参演人员提前就位，化妆师对参演人员进行化妆工作。

　　5)晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，接待嘉宾到座位，维护观众进场的秩序。

　　6)检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火。 (四)晚会期间

　　1)通知人员必须做好通知工作，使晚会进程紧凑。

　　2)紧急情况措施：若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。

　　活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设 备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。

　　3)节目应急措施：

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　主持人要自己做好主持词，注意调动在场气氛，保证好的气氛，做一系列应对突发事件的准备，避免出现冷场尴尬的局面 其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。

　　4)做好与观众的互动环节，让晚会的影响力更加大，让观众更加享受这次晚会活动。

　　5)做好摄影工作，拍好晚会所有的照片以及视屏，为后期的工作准备

　　(五)后期工作

　　1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。

　　2)活动结束后的会场卫生清理。

　　3)关闭会场所有电源，将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。

　　4)清算费用及剩余费用的处理。

　　5)书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。

　　6)上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

　　7)所有相关的工作人员做好总结报告，吸取本次活动晚会的优点，改善本次活动的不足之处，为下一次活动做更好的准备。

　　十一、注意事项

　　1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

　　2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主 动 帮 助 他 们 完 成 应该负责的项目。

　　3、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。

　　4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

　　5、工作人员必须穿正装，必须佩带工作证，这主意文明礼貌

　　6、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。

　　7、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。

　　8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。

　　9、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。

　　10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。

　　十二、各部门工作安排

　　文艺部：负责晚会的整个流程以及节目的选择。

　　宣传部：负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。

　　组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置。

　　体育部：负责会场的布置，以及会场的秩序问题。

　　秘书部：负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。

　　新闻部：负责晚会的摄影工作，以及后期上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。

　　注：各个部门协助工作，以便活动的顺利进行。