新生老生专业交流活动策划书-温馨，分享，交流(2)

　　11．10月14日：组织委和班长检查会场与音响设备及灯光。

　　12．10月15日：晚上班干例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。

　　13．10月15日：联络负责主持人完成串词，并且自行排练。

　　14．10月15日：生活委负责采购所需用品，联系组织委列出采购清单。完成材料采购。

　　15．10月16日：制作组完成晚会节目单的制作并且打印。

　　16. 10月16日晚：节目虚拟彩排。

　　17．10月17日下午：工作人员下5：30到达会场，进行会场布置和仪器试音等。

　　学院电科技术人员进行音响试听播放；

　　技术人员对现场多媒体设备进行检查及试运行；

　　由技术人员负责，做好备用话筒的准备工作；

　　17：00——17：30 现场布置工作结束，工作人员分成两组分时就餐。

　　17：30 全体工作人员就位，进入最后预备和检查阶段。

　　19：20 主持人出场总结（内容突出xx是个大家庭）；

　　19: 30 请老生讲话话。

　　19：45 灯光熄灭几秒钟后打开，播放第一首歌曲<<相亲相爱一家人>>

　　19：55 班歌播放完毕,第一个个人或组队表演开始。

　　20：00 节目表演结束，主持人串词。

　　20：10互动环节游戏。

　　20：30个人或团体表演。

　　20: 35 有请学长学姐跳舞。

　　20: 45 交际舞结束 。

　　20：47 鬼步舞表演。

　　20: 52 集体舞表演。

　　21: 00 舞蹈结束，新老生交流。新生提问老生问题以及关于大学生活的种种。

　　21: 30 交流结束，主持人串词，分组游戏第二个游戏。

　　21: 50 游戏结束，主持人串词，灯光熄灭。打碟嗨场。

　　22: 00音乐结束，交流会结束。老生新生陆续退场。

　　20：10引导参加人员有序离开会场后班干成员帮忙打扫活动现场以及收拾设备及器具。

　　十一、具体工作安排:

　　采购组及制作组：李秀敏 王智森 黄浩 吴玉华 杨家真

　　职责：

　　1. 活动通知的发放

　　2. 各中心节目排练情况的跟进，视频的拍摄。

　　3. 晚会嘉宾的邀请和最后确认通知

　　4. 主持人的联络

　　5. 联络晚会主持人的选拔和写稿工作

　　6. 奖品发放

　　7. 邀请卡，节目单的设计制作

　　9. 图片，视频的存放

　　10. 会场布置的制作

　　劳动组及安保组：梁家富 吴玉华 李光海 杜德飞 覃诚朋 李世军 陈敏书

　　职责：

　　1. 收集整理各部门发来的节目名单和人员名单，照片，视频，及时交给相应的工作组

　　2. 场地，音响灯光设备的审批

　　3. 节目顺序的安排

　　4. 联系参加合唱的人员

　　十二、应急预案：

　　(一) 成立机动组，全面负责指挥协调突发事件的处置工作。

　　(二) 突发情况应急措施：

　　1. 晚会出现人员突发病情或受伤，将由机动组根据实际情况进行恰当处置。

　　2. 在观众入席或在晚会进行中，由机动干事负责维持秩序，分流人员至各部门所在位置。

　　3. 为防止晚会进行中出现秩序混乱的情况，应事先安排好站在会场两边的干事维持秩序，保证节目的顺利进行。

　　4. 退场时，仍由干事进行各门的疏散，确保安全有序。

　　5. 一旦出现停电情况，工作人员应尽快打开应急照明灯，及时疏散人流。

　　6. 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。