有用的商务礼仪知识
有用的商务礼仪知识2023
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧下面是小编为大家整理的有用的商务礼仪知识,欢迎参考~
接待礼仪
接待来访
接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。领导前来了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时,要起身相送。
引见介绍
对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。如果有几位客人同时来访,要按照职务的高低,按顺序依次介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。
乘车行路
工作人员在陪同领导及客人乘车外出时,要主动打开车门,让领导和客人行外车,待领导和客人坐稳后再上车,关门时切忌用力过猛。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,陪同客人时,要坐客人的左边。
同事礼仪
领导对下属礼仪
对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。接受下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待,对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的建议和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。
下属对领导礼仪
尊重领导、维护领导威望是下属对领导的基本礼仪。遇到领导要主动打招呼,进门时主动礼让。与领导会面时,说话要注意场合和分寸,不能失礼和冒犯,不要在背后议论领导是非。向领导汇报工作,要遵守时间,进入领导办公室应轻轻敲门,经允许后方可进入。汇报时要文雅大方、彬彬有礼、吐字清晰,语调、声音大小恰当。汇报结束后,领导如果谈兴犹存,应等领导表示结束时才可告辞。
同事之间礼仪
同事之间要彼此尊重,见面时主动打扫呼,说话时语气要亲切、热情。在与同事交流和沟通时,不可表现得过于随便或心不在焉。不要过于坚持自己的观点,要懂得礼节性的捧场院。不要随便议论同事的短长,对同事所遇到的困难要热心相助。
通信礼仪
1、书写规范、整洁;
2、态度要诚怒热情;
3、文字要简炼、得体;
4、内容要真实、确切。
电话礼仪
1、电话预约基本要领。
①力求谈话简洁,抓住要点;
②考虑到交谈对方的立场;
③使对方感到有被尊重的感觉;
④没有强迫对方的意思。
商务礼仪中的拒绝技巧
首先,道歉应该是文明和标准化的。对别人感到羞愧,应该说:深感内疚,非常羞愧。渴望原谅,需要说:更宽容,请原谅。为别人工作,可以说:打扰,麻烦。一般来说,你可以说:对不起,非常抱歉,粗鲁。
第二,道歉要及时。知道自己错了,马上就要说对不起,不然拖的时间越长,人就越生气,越容易被误解。及时道歉也有助于当事人退一步,避免因小失大。
第三,道歉要大方。道歉绝不是耻辱,所以要大方、正直、彻底。不要遮遮掩掩,想说还休息,却气凉爽,秋天好。不要太贬低自己,说我真笨,我真的不是什么东西,这可能会被人看不起,也可能会被人拿寸进尺,欺软怕硬。
第四,道歉可能是在故事的帮助下进行的。有些道歉很难面对面说,写在信上。对于西方妇女来说,妇女来说,最好的道歉方式就是送一束花,礼貌地言语来表达她们的错误。这种道歉故事,会有很好的反馈。
第五,道歉不是万能的。当你不应该向别人道歉时,不要向对方道歉。否则,对方肯定不会引导我们的感情。也许他们会得寸进尺,让我们难堪。即使有必要向别人道歉,也要记住,更重要的是要改进你以后的行为,不要言行不同,还是故我。让道歉只是一种形式,只能证明你对别人缺乏诚意。