为何不能私自拆封高校毕业生档案

为何不能私拆高校毕业生档案_学生的档案袋拆开了怎么办

最近，一则高校毕业生档案被妈妈私自拆封的新闻上了热搜，许多网友都好奇为什么不能私自拆封，不妨来了解一下毕业生档案吧。下面是小编为大家收集的为何不能私自拆封高校毕业生档案，希望你喜欢。

为何不能私自拆封高校毕业生档案

学籍档案不能拆因为档案是属于机密文件，只有具备人事管理权的单位才可以拆开，其他单位和个人是不允许拆封的。私自打开档案，就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性，任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。

学籍档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料，主要包括高中和大学的学籍档案，学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在的人才中心转为人事档案，因此，学生档案也是属于人事档案的组成部分，档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成先关工作，还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。

学生档案袋拆开了怎么办

1、把自己的档案拆封了之后，不用抱任何侥幸心理了，这个时候档案必须要办理激活手续才能重新使用。只有重新激活我们的档案之后，才会重新具有法律效力，才能够正常使用。

2、如果个人档案发放未超过2年，可以先回到原毕业院校进行档案的审核，在学校办理档案激活，如果档案开放后有缺失材料，我们还需要办理档案遗失证明和档案补领申请，然后在毕业学校办理档案补领并激活档案。

3、如果毕业两年以上，需要带着档案去户籍所在地的人才中心。同样，如果没有材料丢失，我们可以直接激活档案，然后把这些年的档案空白补上，直接存到户籍所在地的人才市场。

高校毕业生档案的作用

档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

学生档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人益和福利权的凭证，无论是工作调动、升学考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

毕业生档案一般存放在哪里

毕业生档案一般存放在：1、就业单位2、户籍所在地的人才交流中心管理3、存放在学校替毕业生保管

1、就业单位

可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

2、户籍所在地的人才交流中心管理

人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的`报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

3、存放在学校替毕业生保管

但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

毕业生档案里面有什么

①高等学校毕业生登记表;

②成绩单;

③就业通知书副本;

④学年考评表;

⑤体检表;

⑥军训登记表;

⑦奖、惩材料等。

(注：第①②③④项是必有的)

不同毕业生的档案具体有：

一、普通全日制专、本科毕业：

入学材料:高中档案(学籍表、每学期表现、政审表、体检表、每学期成绩单、家庭成员登记表、会考成绩单、毕业鉴定表)、高考档案(高考填报志愿表、高考体检表、高考报名登记表)、高考准考证、录取通知书、新生学籍登记表、团员材料。

2.在校期间材料：每学期各种表现表、在校系干部任职表、入团/党材料、奖罚处分材料、资格证书认定表、军训材料。

3.毕业材料：毕业生学籍登记表、在校期间成绩单、毕业生登记表、体检表、学位认定表、就业通知书。

二、研究生档案内容清单：

1.入学材料：本科及以前档案、研究生录取通知书、研究生录取登记表、研究生入学登记表、专家推荐书(博士)

2.在校期间材料：每学期各种优秀表、入党材料、奖罚材料、获奖证书、资格证书认定表。

3.毕业材料：就业通知书、研究生毕业登记表、学位评定委员会决议、学位申请书、学位论文答辩情况表、研究生成绩单、体检表。

三、继续教育学历档案内容清单：

由于继续教育学历(成人高考、自考、网络教育、电大)属于独立学习阶段，所以从入学到毕业档案里只有某一阶段的学习材料，没有任何前置学历档案材料。

1.入学材料：报名登记表、录取通知书。

2.毕业材料：学籍登记表、成绩单、毕业登记表。