二姐心情日志的记载（一）-工作

　　1、关于靠谱的思考

　　这几天网络上关于怎样判断一个人是靠谱的有三点判断标准：凡事有交代，件件有着落，事事有回音。

　　这应该是姐看到的关于靠谱最直白的表述也是最容易入手的做法。

　　这三点并不意味着你要按照目标全部达成，而是要有过程的主动交互。

　　这里有几个重要逻辑：

　　一是主动向领导反馈进展效果好于领导问你的时候再回复进展;

　　二是领导交办的每件事情，如果处于过程中，即使没有最终的结果，也要保证一天一次反馈，如果有进展变化更要及时反馈领导。

　　反馈的方式上，只有在事情进展变化大需要请支援时才电话沟通，其余可以通过短信、微信等方式沟通。

　　以前姐也觉得，这样会不会显得自己太啰嗦，或者如果领导都不回应你，会不会是因为你打扰了领导。

　　但是，姐现在觉得，一定要坚持这样做。及时反馈的效果绝对好于没反馈，领导即使不回复也不会对你产生负面效果。

　　另外，工作中经常会碰到有些事情的进展并不好，有的人就会想着是不是等结果有所好转以后再反馈领导、这样领导不会迁怒于自己呢?

　　这点万万不可以。

　　即使听到不好的消息，有些涵养不好的领导可能会迁怒于汇报的你，但这绝对比你延迟汇报最后被痛批要好许多。

　　姐接触过最好的一个员工，他的做法是，每周会编辑一条长短信，把姐交办的每条事情的进展情况都汇总反馈姐一次。这样的员工，如果没有其他的问题，绝对会让领导觉得省心靠谱。

　　当然，以上说的都是反馈方法。

　　如果你在做这些事情的过程中，方法不得当或者没有按照当初下达的要求执行，那你同样是不靠谱的，因为大部分领导都是以结果进行导向。

　　2、关于效率的思考

　　职场工作的效率非常重要。效率低下不仅影响自己的信心，还会对自己的提升计划产生影响。

　　这周姐的工作很多，为了保证自己的提升计划，姐会根据工作的不同性质进行时间安排上的调整：

　　一是每天上班花费10分钟，把今天要做的事情明确出来。

　　学会对自己完成每项工作的时间进行预估。

　　二是尤其要注意列出那些重要但是不紧急的事情。

　　在《高效人士的七个习惯》中，这点非常重要。

　　这些重要但是不紧急的事情会对你的思路和规划产生重要影响。姐专门买了个沙漏，在开始工作前给自己15分钟的空白，专门用来列一些开放性的工作事项，当然这其中会走私一些个人提升类的内容。

　　三是列出计划后，姐一般会安排半个小时(一个番茄时间多一点，方便记忆)先看会儿书。

　　为什么要用头脑最清醒的时候来看书?

　　从姐长期的工作经验来看，如果没有特别紧急的事情，这半个小时不会对你一天的工作安排产生影响，而这时候你把每天的学习内容先处理了，后面就更有状态(或者说内疚的心情去把工作更快速地搞定，哈哈)。

　　而且，这半小时是最为安静、最没有电话打扰的时间段，对于提高你的学习效率非常有帮助。

　　四是半小时后，姐就会开始执行今天的工作任务。

　　姐会把需要手下完成的工作先分配下去，告知他们提交的时间和内容，有必要的话，姐会要求他们按照统一的模板汇总给其中一人，这样会大大提高团队的工作效能。

　　作为管理者，姐会花更多的时间来处理那些重要但不紧急的事情。姐的处理方式就是，一定要自己先想清楚框架结构和大致内容了，再指导手下工作。这样整个团队的效率都会随着提升，这样姐才能有更多的时间进行思考和学习。

　　五是提交效率很重要的部分，就是一定要避免手机把时间碎片化。

　　虽然手机是我们的工作手段，但姐之前也经常在回复必要信息时不自觉地浏览其他事项。

　　现在姐的办法就是，将手机关成振动，然后手机屏幕朝下，半个小时内没人找你就不准碰手机。利用这半小时高效处理工作，然后可以翻看几分钟手机，然后再进入半小时专注工作状态。效率提升非常明显。

　　六是如果碰到开会，参与部门越多，开会的效率就会越低下。如果你无法控制这种现象的产生，你要学会控制自己的效率。

　　姐每次开会，都会带上便携。碰到扯皮等浪费时间的时刻，姐一般都会处理自己的事情。也许你会觉得，短时间内很难进入状态。但其实，这种快速进入的方式是可以训练的。多练习几次也就习惯了。

　　3、下周计划：完成下属单位绩效输出和半年工作报告。

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