二姐的心情记录周记(一)-工作
——关于“少说多听”的思考
前两天针对传得沸沸扬扬的头条挖角知乎大V的事写了一篇推文,其中提到一个沟通的要点,就是要“少说多听”。
这周工作中也明显感受到这种“少即是多”的力量。
这周开了好几场会,其中有一场是进行三四个部门的项目协调会。
这种会议参加的部门多,各部门都站在自己的角度上阐述问题,整个会议进度会比较慢。
以前,作为会议主持人,为了保证会议效率,姐一般都会快刀斩乱麻。
事前沟通、提前安排好各部门的事项、会上拍板、确认发布,一般就这四个环节搞定一场会议。
但这次的会议姐在会上拍板这个环节之前放缓了节奏,专门拿出半小时时间,让各部门各抒己见,然后姐就在一旁认真听,有涉及到与事前沟通不一致的部分,让人直接记录在事项旁。
这半小时时间,姐都以听为主,碰到有逻辑冲突的地方才开口确认一下,明显偏题的时候把主题往回拉一下。
等大家讨论完,直接展示修订后的事项,现场再确认一下,很快就达成了共识。
会后,好几个人私下和姐说,还是你们部组织的会议效率最高,大家都心服口服,哈哈。
但其实,修订后的事项大部分都是各部门自己提出来的,姐只是负责把关逻辑、确保不影响时间进度和成效而已。
这样顺势引导的方式,效果比原先强制进行要好得多,当然,会议的总体引导和把控还是很重要的。
相比之前总是喜欢快速表达观点、想让别人尽快认可自己,现在姐更喜欢少说一点。
人都存在或多或少的叛逆心理,自己的观点就算再不对,也有维护的心态,除非自己真的想改变,否则要改变他人实在是很困难。或者只能改变一时,后续一旦有其他的条件刺激,马上就回归到原先的状态。
这也是很多朋友之间的相处之道。
是的,你聪明伶俐,观点永远正确,但是你用正确的观点和严密的逻辑把朋友驳倒以后,人家不高兴了,不和你玩了,这是你想要的结果吗?
所以,不要老想着把自己的观点强加给别人。
碰到一旦要达成共识的情况时,学会在聆听他人时找到可能契合且不触及自己底线的合作基点,再针对性提出解决方案,这样沟通的效率会好得很多。
至于对方的发言是不是boring,是不是无趣,是不是符合逻辑,你可以自己在心里默默评判,记得千万不要说出口,哈哈。
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