二姐随笔心情的记载(一)-工作
——关于“不找借口完成任务”的思考
工作中最喜欢合作的人就是靠谱的人。
靠谱有很多种表现,其中一项就是“不找借口完成任务”。
工作这么多年,见过很多凡是没完成就找借口的情况。
比如,一个项目需要与下属单位沟通后协同完成的,有人就会反馈说:
下属单位的xxx(某个经办同事)说这件事做不了。
然后就没有然后了,真的是给org了。
经办说做不了,原因也不问,也没有找上一个层级了解情况,也没有找项目的过往经验看有没有迂回解决办法,就这样一句话甩过来,而且通常是在项目反馈的最后一刻才反馈,完全没有给别人留下应急的时间和机会。
比如,某个项目需要与其他部门配合完成,有人就会反馈说:
其他部门说我们的需求不明确,而且最近事情非常多,需要推后执行。
然后又没有然后了。
需求不明确,可以主动到其他部门去沟通啊,哪里的需求不明确?要明确到什么程度才行?这些都是可以沟通的。
至于他们的事情非常多,排期来不及,可以在需求明确的基础上,了解他们大致的时间安排,以便上一级别沟通时使用。
以上都还算是工作中碰到的初级情况,
有时会碰到其他部门反馈说,
xxx领导说这件事没有必要再进行了。
别人把xxx领导都搬出来了,那该怎么办?
姐的原则就是,即使如此,也要知道为什么不必再进行。
因为这个过程中,很有可能是沟通上的问题,包括与领导的沟通,或者把领导的意思传达错误等等,都有可能。
最好的解决办法就是,把这个项目的来龙去脉都整理清楚。
为什么要做,需要其他部门配合什么,会有怎样的预期等等都心中有数后,由你所在部门的领导主动找其他部门反馈的xxx领导沟通。
如果有必要的话,还可以上升到你所在部门的分管领导,让他与xxx领导沟通。
除了上述提到的内部问题外,还会碰到很多客户方的突发情况。
这个时候,就是考验你的应变能力和解决问题的能力。
姐见识过的一个很棒的项目经理。
在招投标时,因为其所在单位不具备应标资质,而他们单位又急需这项合作来保证后续一个更重要的项目的达成。
于是这个项目经理把符合应标资质的所有合作方清单找出来,挨个确认是否会应标,然后再在其中判定最可能中标的合作方,主动帮助他们完善方案。
最后的结果就是,这个合作方果然中标,然后这个合作方再与他单位签署了合作协议,由他单位负责提供下游的项目支持,算是曲线救国成功。
所以,
首先要有这种一定要完成任务的劲头,
然后要找到当前任务进行不下去的问题点所在,
分解到可执行的颗粒,
再针对这些分散的颗粒点一一击破,
就有可能完成任务。
更重要的是,
除了工作之外,
在生活中碰到的问题更是多了去了。
不咬牙坚持一下,你是看不到自己的成功的。
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