二姐心情随笔的书写（一）-工作

　　——关于“如何有逻辑地表达”的思考

　　之前某期的周记中，有谈到如何提高自己的概括总结能力，有兴趣的小伙伴可以去查找翻阅。

　　为什么这周还想延伸说说这个内容呢?

　　一是因为工作中碰到过太多表达不清晰的情况。

　　本周工作中，开了好几场的协调会，涉及到好几个部门。

　　有的在表述部门接下来想要做什么时，往往大段大段阐述，洋洋洒洒，可听到最后，真的不明白他们到底想要做什么。

　　有的明明想说A，结果从B开始引申起，期间说到C、D、E，最后回到了2.0的A，自己说得高兴了，会议记录人员可就傻眼了。

　　有的明明想表达三层意思，但最终出来的结果只被大家理解一层意思，效果大为折扣。

　　二是因为作为演讲训练营的点评官，看到很多学员的初始表达确实都是比较含糊的，只顾着自己说，没有考虑到听众的感受。

　　所以，今天重点说说如何有逻辑地表达。

　　最关键的是要学会分点阐述。

　　有兴趣的小伙伴都可以认真学习一下很多政府报告，上面都是非常清晰的分点阐述。每一点都是先概括总结要点，然后再详细阐述的金字塔结构。

　　这种表达方式，不仅适用于书面报告，还适用于日常较为正式的会晤沟通和演讲，能够让听众跟着你的思路框架走，更好地理解你说的内容。

　　如果你要表述的内容比较多，建议你直接使用分点的提示词，比如第一、第二、第三，比如首先、其次、再次、然后等等。

　　有了这些提示词，可以免去听众从内容上判断你的逻辑层级，而能够专注于你阐述的内容。

　　至于要分成几点来阐述，姐的建议是，如果是口头沟通，不要超过三点。

　　点数太多，就意味着逻辑层级太深，听众光是“听”，容易理解不过来。

　　你也许会说，我要表达的内容太多了，三点真的不够，那该怎么办?

　　姐的建议就是，学着去归纳总结。

　　比如，按你自己认为的，要说12点，那就先试着能不能两两合并，整合成6点。在6点基础上，再进一步整合，归纳成3点，这样就比一下子要你从11点整合成3点难度低。

　　至于怎么归纳总结，主要就是要去找不同内容之间的关联度，具体可以去翻阅姐之前的周记。

　　这项练习，你从现在就可以开始。

　　小到阐述做事的原因，大到进行口头汇报，试着强迫自己“凡表达必三点”。

　　通过持续的练习，就能非常显著地提升你的逻辑表达能力。

　　方法虽然简单，却非常管用，你值得拥有。

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