为什么要做计划:做好与做对计划
编者按:做计划是很多人都能轻松做到的一件事情,也有人能做得非常出色,但也有人会问,计划赶不上变化,我为什么要做计划呢?如何做好和做对计划便成了大家都关注的问题,现在就让我们一起来看看这篇《做好与做对计划》,也许对你的计划工作有帮助哦!
最近几天文章写得不好不坏,这次决定多花点时间在这篇文章上。计划本来是人们为了能够完成事情提前做的一个工作,但是人们往往会在最后期限或者超过最后期限才完成,本身在计划层面有问题,也会有拖延方面的原因。
拿我自己来说,好像计划开始去写作,原本定于晚上九点多开始写,可往往还是拖到九点后才开始动笔,时间如果还晚一点就没办法完成文章。本质上的原因是我们的拖延症在作怪,还有就是对计划的安排不合理。关于拖延的问题放在以后再去写,这里先写计划的做好与做对,很多时候,我们觉得重要的事情我们往往会提前做计划,以显示它的重要性。那些不重要的事,我们往往会放到后面去做,这似乎也符合常理。只是我们眼中重要的事情到最后都无法完成,不重要的事情也越积越多,结果是该做的事情一件也没有做,要做的事情却还是那么多。是我们没有太用心吗,又好像不是,这的确是我们看起来很重要的事啊。其实大部分时候,是我们计划在这件事情的耗时出现了偏差。打比方,写作一般构思的部分在准备写之前就要提前想好,之后开始进入写作状态又要花费一定时间,我们往往会过于相信自己的能力,用七分的力去做十分的事情,结果往往会让我们栽跟头。在计划完成任务所需时间,我们是最容易发生错误的。错误估算任务所需的时间,是最常见,也是最容易犯的错误。要知道,在完成任务的时候,有很多的意外情况是我们无法预知的。比如写作的时候,你不知道我们需要花多长时间才能彻底进入写作状态。面对任务,我们也不能给自己留太多的时间,毕竟一天只有24个小时,要做的事情是那么多。我们是不是有点束手无策了?
在任务估算时间的时候,我们有没有想过这任务中,有部分是我们之前曾经做过或者见到过的,也就是说我们比较熟悉的,我们往往可以不用花费太多的时间和精力。对于比较熟悉的部分,我们也能够正确估算完成所需的时间,这在一定程度上是有助于我们完成任务。对于那些我们不熟悉的子任务,我们会需要更多的精力和时间去应付,因为这对于我们的大脑是陌生的。我们在处理这些任务的过程中,是会遇到一些意外的。例如原来做的准备是不能解决这个问题的,所以我们只有把这些陌生的子任务完整的处理一遍,才有可能由陌生变成熟悉,时间才会被正确的估算。在现实生活中,我们需要完成任务的真实属性往往是“一部分熟悉,一部分陌生”。我们必须处理未知,而从陌生到熟悉,就需要花费时间去学习,这个过程无法逾越。
一般情况下,比我们所计划的时间要多一点这个道理是屡试不爽的。很多时候,我们需要去刻意训练,才能对所处理的任务有个比较准确的把握,也才能做好与做对计划。
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作者: Edward(公众号 Edward的二次学习日记)