文秘人员管理制度
为有效合理的使用学生活动经费，使财务管理制度化、规范化，可以制定细则。下面小编给大家带来关于文秘人员管理制度，方便大家学习，希望对大家。
费用申请细则
1、经费预算应本着务实、节俭的原则。
2、记者社内部各部申办活动，首先必须有详细可行的活动策划书，并附活动经费预算表一式三份(社委会一份、秘书处一份、自留一份)。
3、若活动经费在100元以下，经确认确为有益的可操作性活动，社委会可批准实施，并申请经费予以支持。
4、若活动经费超过100元，活动确实可行，并预计在我社及其他学生产生较大的良好的效果，经社委会审核后，由社长报党委宣传部老师审批，研究决定。
经费使用细则
1、各项费用专人负责，包括采购物品及其它各项支出，需向供应商索要发票。
2、经费支出需将明细账目、每一项支出需注明事由、费用、时间、经手人。
3、如若活动中有意想不到的额外支出，各部应立即联系社委，协商解决。
报账说明
1、每项活动由负责人收集所有发票交给秘书长统一报账。
2、秘书部核实情况后递交党委宣传部报销 ，并在财务档案中做好登记。
6、若各部组织的活动无计划无预算，活动支出则不予报销.
该细则自20__年4月10日起施行。
档案管理制度
第一章 总则
第一条 制定目的
为客观、全面地反映本社各部门及成员的工作情况，使记者社的制度完善规范，作到真正的有章可循，奖惩分明，保障档案的安全保管和开发利用特制定本制度。
第二条 档案的意义
记者社档案是记者社的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字及实物资料，为以后的工作提供必要的参考资料，是记者社至关重要的公共财产。
第三条 档案内容
本制度包括总则、档案分类制度、档案管理制度、档案借阅制度和附则五部分。
第二章 档案分类制度
档案按内容划分为：部门档案、人事档案、活动档案、会议档案、财务档案、外来资料档案及记者社相关制度档案。
第一条 部门档案
(一) 档案范围
本档案共五册(包括社委人事档案)，并按部门划分。包括各部门职能介绍、成员相关资料(简介、个人获奖情况说明等)、成员名单和通讯录。
(二)档案建立
1)本社成员的人事档案由秘书部成员为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人及部门填写。
2)部门档案是社委会对各部门日常工作的考核纪录，作为先进评选、奖励的主要依据。
第二条 人事档案
(一)档案范围
包括记者社指导老师简介，社委会简介及各部门部长、副部长、成员名单。
(二)档案建立
记者社指导老师、社委会档案在每年换届后由秘书部成员为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人填写。
第三条 活动档案
(一)档案范围
档案按内容划分为：招新活动档案、换届活动档案、外出联谊交流活动档案、评报活动档案。各类档案包括各相关活动的活动策划书、活动通知、活动流程、发言稿、活动工作安排表、活动总结、活动成果等相关文件。
(二)档案建立
1)记者社各部门在举办大型活动后的7天之内，需把本次活动的所有相关文件一并提交，由秘书部存档。
2)举办大型活动时，摄影部要注意保存各种文字图像资料，要及时采集活动图片，及时将照片、相关宣传稿件存档，并在秘书部工作人员收集时及时提交。
第四条 会议档案
(一) 档案范围
会议记录本、部长例会流程、会议下发资料、发言稿、会议PPT、资料图片。
(二) 档案建立
1) 秘书部对每次学生会全体成员会议在会议记录本上进行记录，并于会后收集本次会议所有相关资料进行整理存档。
2) 社委会例会资料由秘书长进行收集，月末交给档案管理人员收集存档。
财物档案
(一) 档案范围
活动预算表、活动结算表、学生会财务帐目、发票、学生会集体获得的奖品、纪念品、文具、展板、条幅、装饰品等。
(二) 档案建立
1)各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由社委会审核通过，再上报分管老师审核签字。
2)发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及时间，做到详实具体，以便登记入账。最后主办部门将预算申请和发票一并交秘书部报销、存档。
3)秘书部专门设立财务账目本，每月应作账目整理，并向社委会汇报批示，接受社委会监督。
4)秘书部为每一件办公物品都建立档案，详细记录其管理、使用情况。