企业行政助理岗位职责
企业行政助理岗位职责说明
企业行政助理需要 形象气质佳,具有较强的执行力和责任心,耐心,细心和敬业精神,沟通能力、协作能力强。下面小编给大家带来关于企业行政助理岗位职责,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
企业行政助理职责1
来电接听和转接,访客接待;
公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;
负责办公区域的环境维护;
参与公司活动的策划、组织工作;
协助公司领导处理日常的行政事务;
领导安排的其他工作。
企业行政助理职责2
1、处理各类行政日常工作,例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。
2、处理工厂设备设施的日常维保工作。
3、协助总经理助理工作。
4、负责高新技术企业申请工作。
企业行政助理职责3
1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、 负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
企业行政助理职责4
1、负责公司公司人员招聘计划,编写岗位说明书,发布招聘信息,进行人员面试及筛选;
2、负责新员工的入职培训工作;了解员工的培训需求,收集外聘培训课程信息,协助制定年度的培训计划,开展相关的培训课程;
3、负责公司的行政考勤管理、
4、负责员工档案的新建与管理
5、负责接待上门的客户,迎接引导工作
6、负责公司活动的物料统计
企业行政助理职责5
1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类事务的安排工作;
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
企业行政助理职责6
1、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试;
3、能够熟练使用excel等相关办公软件;
4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
企业行政助理职责7
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。