行政主任岗位职责描述
行政需要负责行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等。下面小编给大家带来关于行政主任岗位职责描述,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
行政主任岗位职责1
1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
行政主任岗位职责2
1、做好公司后勤保障工作。
2、负责公司车辆管理兼司机。
3、负责公司行政外联工作。
4、协理日常行政事务。
5、领导交办的临时性工作。
行政主任岗位职责3
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助人事做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政主任岗位职责4
1、有公司质量体系认证相关工作经验
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司相关文件资料并存档
5. 管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利;
6、购买、管理和维修公司固定资产;
7、定购机票、预定酒店等外联工作;
8、完成直属上司交办的临时性工作。
行政主任岗位职责5
1.负责公司人员出差及车辆使用的登记工作;
2.负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算;
3.负责办公用品、低值易耗品库房的管理(包括办公用品及低值易耗品的申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等);
4.负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算;
5.配合部门领导做好其他行政、后勤工作。
行政主任岗位职责6
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。