行政副主管岗位职责描述
行政副主管需具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神、有团队协作精神,代人热诚。下面小编给大家带来关于行政副主管岗位职责描述,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
行政副主管岗位职责1
1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;
2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;
4、每月相关行政费用结算数据报表,文档资料整理存放;
5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,监督保洁日常工作;
7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理,工服发放管理;
8、劳保用品和储物柜采购,维修,钥匙领取退还等;
行政副主管岗位职责2
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
行政副主管岗位职责3
1.完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划,组织架构编制与预算;
2.负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理;
3.主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成;
4.管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
5.完成直属上司交待的其他工作。
行政副主管岗位职责4
1.完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划,组织架构编制与预算;
2.负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理;
3.主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成;
4.管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
5.完成直属上司交待的其他工作。
行政副主管岗位职责5
1、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:
2、负责会议场所的安排与布置;
3、负责会议相关活动的安排;
4、负责会议决议的督办事项;
5、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:
6、负责公来访人员的接待;
7、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
8、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
9、统筹负责档案文书管理:
10、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好;
行政副主管岗位职责6
1、负责事业群人力行政规划与计划落地,协助集团人力资源部相关工作落地
2、负责事业群人力行政各模块输出结果的复核、并为结果负责
3、负责事业群人力行政相关项目的推动
4、协助、支持事业群业务部门改善、纠偏项目推进
5、协助供应链负责人对外公关协调与管理
6、负责企业文化的传播和延伸
7、引导事业群更好的时间企业文化