工作例会的会议纪要
在平凡的学习、工作、生活中,会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。一般会议纪要是怎么制定的呢?以下是小编整理的工作例会的会议纪要,大家一起来看看吧。
工作例会的会议纪要篇1
1、上月工作落实情况,制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度基本正常,工程质量平稳,砌体工程验收一次通过率达到80%,根据公司的安排,项目部结合公司技术试题,对规范、图纸认真研读,每个人的技术水平有一定提高。
2、介绍工程进度、进展情况
根据现场实际,甲方和监理部给各施工单位的要求:年底落架,要求各项目完成外墙面施工,从目前情况看,1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收,年底前计划完成外墙保温施工。其他#楼较慢进行到3—4层,年底前只能完成外墙抹灰(或主体验收),工程进展平稳、质量良好,
3、工程现场出现的问题(质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调)
在甲方工程部配合下,工程质量良好,监理部人员工作态度较好,与甲方和乙方关系正常,甲方对监理工作比较认可。
4、阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案公司应考虑制定完善绩效考核制度,把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来,把给公司干变成给自己干,充分调动每个人的积极性、主动性
5、本月工作计划
本月工作重点,配合马上开始的主体验收工作,督促施工单位完善现场安全文明施工,对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查,为结构评优做准备。
6、公司领导提出整改意见和可行性措施研
工作例会的会议纪要篇2
时间____年__月__日
地点__第二会议室
主持__X
记录整理__X
会议内容:
__月__日__:__,在__第二会议室召开了安全周例会。会上业主__对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。____年X月__日,__X省电力公司__X到现场“春季”安全检查,业主____、__X及__公司领导陪同检查,__X对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。
一、上周安全文明情况
1、上周现场施工人数共计____人。其中__电建X公司__X人,__X火电__人,__X70人,____4人,__11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。
2、__X二公司:按照公司《关于认真做好“__”节日期间安全生产的通知》要求,“__”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;__月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
3、________二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。
4、__________X;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。
5、__________X;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。
6、__________X:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
二、上周现场主要存在的问题:
1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重点
1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定
2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。
3、落实雨季防汛措施。
4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。
四、业主要求:
1、各施工单位在X月__日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。
2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。
3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
4、各单位要进行一次防汛演练。
最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。
工作例会的会议纪要篇3
时间:20__年6月22日
地点:实施中心办公室
会议主持:刘工、江玮
会议记录:王蕊
参加人员:刘工、江玮、王蕊、姜伟、梁依韬、高洪伟、王京、张海新、马佳、周志辉、张海新、刘伟、张涛、王竞一、易欢共16人
列席人员:共40人出差、3人调休,未出席例会
会议主题:部门例会
会议纪要:
一、公司及本部门最新颁布《民爆系统培训班设备准备和发放管理规范》、《使用单位培训班相关规定》及《出差管理制度》,已挂网上请大家认真学习,今后注意按照新规定执行;
二、公司已为本中心人员上了意外伤害险,对于出差培训班产生的其他医药费将不予报销;
三、集中培训班在一地培训不分期数,水费、夜餐标准为一律为每支队伍费不得超过100元;
四、培训班教学设备、资料托运问题,请大家注意根据实际情况选择由人员带回或办理托运,提倡成本节约原则,在货物不多的情况,一律随出差人员带回,公司也将配拉杆车以方便搬运货物;
五、关于培训队伍在上网卡的使用等问题要求带队负责人及时汇报工作,至少2天1次,部门随时检查公布结果;同时至少2-3天在每天例会后,上网登录公司网站,对公司及部门相关规定和新闻通报大家,并留言确认。同时强调在使用上网卡时禁止使用拨打电话和收发短信,否则产生的相关费用一律由个人承担;
六、从本月开始本中心将开展一系列的评比活动,希望大家严格要求自己,在顺利完成本职工作的同时,积极做好各项工作,界时将公布相关的评比方案;
七、从6月开始,将对各主办单位进行用户回访,回访比例:省级集中班100%进行全部回访,发来表扬信的单位100%全部回访,市级主办单位100%全部回访,县级主办单位按60%比例进行回访,回访结果将定期公布,并做为相关评比活动的参考依据;
八、下一阶段计划预期
1、七月开办的集中班:山东、四川、安徽
2、使用班:云南:4支队伍、重庆:2支队伍;黑龙江、吉林、湖南、河南、江西各1支队伍九、刘工:公司部门相关制度的颁布和一系统评比活动的开展主要目的是在对大家以前工作肯定基础上,旨在希望大家在工作中不要有所懈怠,对大家的要求更严格,有更大的提高和进步,同时也是更好的规范我们各项工作流程,使我们工作更加顺畅;同时一系统评比活动的开展也是为了更好的表彰先进,通过评比使大家都能相互认识各自在工作中的不足,取长补短,相互学习,使各项工作做得更好;同时也让在工作中做得出色的人员在精神和物质上更好得到奖励,为其他员工做好榜样。下一步的工作任务是繁重而艰巨的,希望大家一齐努力把各项工作做好,同时也积极争当先进,更好的展现实施人员的风采,共建我们积极向上的团队。
工作例会的会议纪要篇4
4月13日,公司物资系统在42楼1号会议室召开了2017年一季度系统例会,料具站、安装分公司、装饰事业部、设备公司以及直管项目物资负责人共约50人参加了会议,外区分公司、经理部及海外项目视频参会。
会议首先传达了局年度集采会议精神,并对各二级单位的集采任务进行了分解;并通报了对项目、对二级单位料具站一季度检查的情况;就机电物资管理进行了规范,对年度样本工地计划进行了规划;会上还对“营改增”的物资账务处理进行了说明;并对瀚宇药业木跳板和彩钢围档事件进行了通报。
各二级单位、经理部、部分直管项目则就目前的工作、及须部门协调解决事项进行了发言。
部门经理助理孟学峰就料具清退、外区系统人员素质培养提出了要求。指出各项目应加强料具清理和退场;强调分公司部门应系统性的对项目进行帮扶及服务,提高人员素质,应对人员不足的现状。
部门副经理向多文结合一季度检查、总公司的审计等事项,强调物资工作要举一反三,持续改进,从而提高全司物资管控水平。一是两级机关要“抓两头”。要重点关注样板项目和管理风险项目,要做到月月督促,过程跟踪帮扶,确保样板出彩,管理薄弱项目月月有进步。该项工作讲作为系统月度的工作重点,形成定期通报。二是全系统要“改习惯”。要改掉在工作中的坏习惯,养成好习惯,针对公司审计、季度检查暴露的问题,两级机关要建立要问题台账,项目要主动消项,切实提高项目主动管理的积极性。三是全系统要营造创新氛围。物资采购、资源培育、EPC的采购探索、人员培训、信息化建设、小型机具等“五小成果”的运用、物资全过程管理等方方面面都需要创新思维,要充分利用信息化手段,夯实物资管理,减少现场浪费,提高管理效益。
料具站常务副站长胡文星强调:一是提高料具计划准确性。特别是阶段的进退场计划。二是整合资源。从落实料具合同、清理现有资源以及试用新型架体三个方面着手,解决目前全司料具供应紧张情况。三是严抓质量。明确质量标准,项目与料具站对进退场验收一齐把关。四是落实合同。料具检尺前要求劳务队伍分清规格,提高退场效率。
最后部门经理火会燎进行了总结讲话,结合目前供求关系日趋紧张,对系统并做出六点要求。一是重视集采工作,责任分解下沉。要反思2016年集采的工作得失,要找准措施,加强对安装、装饰、设备等单位的集采培训力度,并尽快完成责任状的分解,并落实奖罚兑现。二是严控料具质量,周转频率加快。目前料具供求矛盾较大,所有项目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加强质量控制和交底,对于使用非国标料具的单位,也要严控质量验收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的钢管,特别对于部分分公司、远征经理部的料具,要充分调研市场,确定质量底线,并对技术、工程相关部门做好交底,确保方案与现场一致。最后对于料具退场,要项目按照劳务合同,做好区间(分6米、4-6米、4米以下三个区间)分类归堆。三是联动设备公司,规范机电物资。对文件重新细化梳理,并附有相关管控流程图和执行表样,敦促项目各部门之间的联动,规范机电物资管理。四是树立样板工地,狠抓执行落实。加强样板工地建设,首先要推出亮点,每个区域都要有计划的开展;其次要项目加强主动意识,积极拿出全年的样板工地的策划方案,两级部门要紧跟过程指导,狠抓落实和执行;公司将在四季度进行统一的验收考核。五是规范项目管理,紧盯整改落实。部门要对典型案例进行收集,项目要对照检查出现的问题进行反思,积极整改,切实做到每次检查都有提高,检查的问题不反复。六是强化培训工作,创新培训方式。培训地图作为目前十分重要的工作,意义十分重大,任务十分紧迫,请相关参与人员积极参与,贡献智慧,确保高效优质完成。
工作例会的会议纪要篇5
__年1月13日下午13:00,物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开,参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利,保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清,分拣小组长母金龙、刘菊花,分拣收货员王仕途、宋军先、定辉,成素花、杜军因特殊情况未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交流,总结了1月份上半月的储配工作,对下一阶段的工作任务统一了思想,明确了责任。现将本次会议纪要如下:
一、分析了__年1月上旬分拣压力的存在原因:
1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求,按照省局的统一部署,对原分拣软件进行了全面改版,改版后的软件不支持订单整件剥离分拣,致使分拣效率由原220~280件/小时下降为60~90件/小时,分拣效率下降2/3。
2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于__年12月底才改造、搬迁、新装完毕,在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间,致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露,造成设备反复停机,分拣停滞,时间延误,人员疲劳。
3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比,新增苍溪片区的订单分拣任务,使分拣量增加约20%。
二、进一步统一了思想,明确了责任,夯实了管理基础。
1、明确了打码责任。
①打码责任:明确规定打码责任人为电脑操作员,电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。
②补码措施:电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时,必须凭借“补码审批单”补码,并将“补码审批单”妥善保管归档。
③绩效考核:
a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人,扣减绩效考核分。
b、未凭借“补码审批单”私自补码,除扣减责任人的绩效考核分外,将另外给予相应处罚。
④特供烟打码:电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码,并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档,以备查证,否则扣减责任人的绩效考核分。
2、界定了分拣差错的岗位责任。
①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表,做好当日岗位的原始记录,各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。
②责任落实:
——欧康线:
a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的,质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的,根据送货记录扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的(含2包),单价100元以上(含100元)的品种、数量质检员必须全部质检,该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员的绩效考核分;如差错不能找回,由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
c、经过塑封包装机的单个客户在2包(含2包)以上的,单价在100元以下(不含100元)的,质检员应尽力做到全面质检,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分;如差错不能找回,由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小,不论单个客户包数多少,质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错,予以找回的,根据邮政方提供的情况,扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
——炜隆线:经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检,其赔偿责任和考核办法同欧康线a项相同。
——不过塑封包装机的零烟,由电脑操作员负责质检该零烟的所有品种、数量,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减电脑操作员绩效考核分。
——因其他原因,未采用塑封包装,实行人工装箱的,如在送货途中发现差错不能找回的,由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。
——在卷烟堆码过程中,更换线路时:
a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错,差错予以找回的,扣减贴票员、堆码员绩效考核分;如差错不能找回,由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减贴票员、堆码员绩效考核分;质检员、贴票员为一体的,则由质检员(贴票员)与堆码员共同承担上述两种情况的责任。
b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误,差错予以找回的,扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
3、落实了拼装箱的标准和责任。
①原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。
②采用不同客户之间的拼装箱时,不同客户应用封口胶单独缠在一起,不得散装拼箱,拼箱卷烟装箱后,须在纸箱上显著标明:“零烟拼箱”字样。
③零烟拼箱的标准监督由质检员负责,如未按标准落实,根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。
4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。
①保管员出货时,应仔细清点整件烟、零条烟的总数量,并在出货单上分别注明:整件烟总数量和零条烟总数量。
②装车完毕后,保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。
③由保管组长派1名保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货,当场点清,如有差错,保管员应在30分钟内拿回多余品种,补足少发品种,不得延误分拣时间。否则,根据分拣收货员填写的差错记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督,并做好监督记录。
④保管员每日出货完毕,必须进行一次盘点,做好盘点记录,做到帐实相符,日帐日清。储配部长应不定期抽查保管员的日末盘点,做好抽查盘点记录。
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