公司办公会议纪要范文

炎辉0分享

无论在学习、工作或是生活中,处理事务上我们需要用到会议纪要,会议纪要一般采用第三人称写法。一般会议纪要是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的公司办公会议纪要范文,欢迎阅读与收藏。

公司办公会议纪要范文篇1

7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理x主持,公司中层干部__等人参加了会议。总经理__宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

一、各部门中层干部分工:

1.__同志主管财务以及公司账款的清收;

2.__同志负责公司仓库以及门面的招商工作;

3.__同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;

4.__同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二、对公司__第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三、公司各职能部门进行调整:

1.设立清收办,暂时由__同志负责;

2.设立质管办,由__同志负责;

3.安技部暂时无部长,临时由__同志负责;

4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由__同志负责;

5.设立招商办公室,由__同志负责。

四、按照总公司领导的要求,__公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理__对__公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

一、财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二、招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

三、__本周内完成武缆标书。对__现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对__公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

四、__对__公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步__公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

五、质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六、办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

公司办公会议纪要范文篇2

时间:__年x月__日(周三)上午九点

地点:__写字楼__楼会议室

内容:办公例会

主持人:__

与会人员:__、__、__、__、__、__

记录人:__

内容摘要:

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

一、办公室

1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

6.组织新员工集体培训。

二、招商部

1.招商部本周工作重心对__、__装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。

3.拟定__年度营销计划方案。

4.编制部门__年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

三、策划部

1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月__日、x月__日在__晚报刊登两期硬广和软文。

2.完成__人事人才网知名企业设计,并与__人才网签订广告合同。

3.本周完成__媒体资源分析报告,提报公司领导。

4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。

5.提报一期营销策略思路。

6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

7.本周完成__网站的广告发布及具体执行。

8、编制部门__年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

四、采购部

1.考察__、__等市场,初步与__品牌管理部进行对接,并拜访__服装城企划部经理。

2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

3.梳理采购部基本管理制度。

4.完善采购部试题数据库。

5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。

6.编制部门20__年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

五、工程部

1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工__、__参与编制。

2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。

3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。

4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请__区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。

5.本周完成勘探单位资格预审工作。

6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。

8.x月__日,参加x、x地块摘牌。

9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

10. 督促x、x地块供水、供电、排污。

公司办公会议纪要范文篇3

3月7日,集团公司__总经理主持召开总经理办公会议,__等参加了会议,各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。__总经理作了重要讲话。

一、关于工程问题:

首先是工程问题,工程是目前公司的主要问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能达到,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。

到目前为止,图纸送到第六层,基本上能满足施工方的需要,对存在的问题,公司有解决办法,按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题,那么,对原双方签订的条约奖惩制度,我们就根据实际情况来处理,这样才能确保今年底部份项目营业,工程部要密切配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,一定要保证质量和用料比利。

工程付款问题,只要施工方达到施工量,通过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求,但是工程量一定要算准确,前面确定440元╱м,只能作内部暂支付方式。根据工程量,原来确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,把原来每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这样共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就达到280来间了。

二、酒店店徽问题:

考虑酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会征集,专家认可,这样效果就比较好一点,在征集的时候,店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反映文昌椰乡的地方特色。

三、人事分工:

(一)设立酒店筹备办:主任__、常务副主任__、副主任__;

(二)设立工程部:经理__、由__组成,主要负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,__协助工程部到海口拿图纸;

(三)设立财务部:经理__,其它人员不动;

(四)成立招投标小组:组长__、副组长__、由__、__组成,主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;

(五)公司成立一个总办:__任总办主任、由__组成,具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;

(六)关于酒店增加康体、娱乐部份:__负责、__配合。

四、有几个大家要明白的问题:

(一)酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;

(二)酒店的性质:港商外来投资;

(三)公司的结构:__实业发展有限公司(二级公司);

(四)公司与酒店的关系:属于上、下关系、(好比父子关系)。

__总经理最后要求:全体职工要努力工作,步调一致,积极发挥团队精神和整体素质,共同做好每个岗位的工作,才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海,要亲如一家,团结共事,有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流,不要有这样那样的想法,要统一思想、不要把私人感情带到工作上来,是绝对不允许的,我相信大家是做得到的。

主题:会议纪要

工作安排 人事决定

公司办公会议纪要范文篇4

20__年1月3日,总经理__在__公司三楼会议室主持召开总经理办公会议,贯彻落实集团公司近期有关会议精神,并安排部署了下步工作。公司在家领导出席会议,各处室负责人及有关人员列席会议。

纪要如下:

1.机关办公室调整及会议室配备工作。根据机关办公室及会议室调整方案,做好搬迁工作,确保__年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头,各部室配合落实。

2.强化环保管理工作。牢固树立“ 安全与环保同等重要”理念,起草煤化公司及托管单位环保管理工作意见;做好与集团公司机电部工作衔接。此项工作由机电环保部负责落实。

3.抓好开阳化工系统开车工作。

(1)由煤化公司开阳技 术联系组负责,继续指导开阳化工系统逐步开车工作。

(2)开阳化工系统开车后,立即启动安全生产“四整顿”活动,煤化公司成立督导工作组,由__任组长,__任副组长,成员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成,定期督导,严查问题,确保实效。

(3)加快__化工环评整改措施落实,全力以赴通过环保部验收。此项工作由__负责,配合集团公司工作组做好相关工作。

4.抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠规划财务部,日常工作由规划财务部管理,实行正常考勤制度,今后根据工作需要适时进行调整。为便于开展工作,现有人员分为三个工作组:发电供电优化小组,由__组成,副总工程师__负责协调安排;市场调研组,由__组成,副总经理__负责协调安排;政策研究与风险防控小组,由__组成,财务总监__负责协调安排。

5.组织开好近期几个会议。

(1)提升安全管理水平恳谈会议和今后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会,本着“尽量召开视频会议”的原则,分别由安全生产部、人力资源部、规划财务部、党群工作部负责落实,安排专人记录,形成会议纪要。

(2)拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会,由规划财务部负责落实。

6.做好薪酬分配工作。制定20__年目标责任书,加强考核针对性,增大量化比例及挂钩比例,1月10号前完成签订工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头,人资部负责。

7.做好机构优化整合总结工作。由人资部负责,系统总 结煤化公司机关、供销公司机构优化整合工作情况,形成书面材料集团公司汇报。

参会人员:

公司办公会议纪要范文篇5

会议时间:20__年x月x日晚19:00

会议地点:二楼会议室

会议主持:__总经理

参会人员: 计11人,名单如下:

__

列席人员:无部门负责人以外人员列席。

会议记录:__

20__年x月x日,__总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏。

会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求__经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。

会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由__经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部__。

会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由__经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求__按1套/4天的进度完成,请__经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成__更换,请__经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部__跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由__经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,__经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。__经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部__经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求__经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询__经理。

会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部__协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部__经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由__经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。

会议指出:现有面料情况可由商务部知照__按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求__每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部__联络,以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。

会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与__经理直接联系,以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域存放。__经理、__经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由__总经理直接受理。

二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。

会议明确要求:25套布版由__经理安排落实;色板封面制作由__负责;海绵样品则由__总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由__经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,__总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由__跟进解决。

二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由__经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。

记录人(签字):

主持人(签字):

    505474