行政总监岗位职责及任职要求简短

 2023-06-15 12:09:14

 由梦荧0分享

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇1

行政总监岗位职责

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政总监应具备的能力

1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

2.具备良好的领导管理能力;

3.具备良好分析判断能力;

4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资格

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

3.了解国家有关的法律法规政策;

4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

5.具备领导能力，组织协调能力;

6.具备优秀的外联及公关能力。

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇2

1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇3

职责描述:

1、制度建设:拟定各类行政管理制度，梳理各项流程，完善制度体系，规范行政管理工作;

2、费用管控:负责财务管理工作，制定财务年度预算，审核费用使用情况，及时纠正和控制费用支出;

3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量，规范采购流程，确保供应商符合标准;

4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

5、运营管理:开展公司日常行政运营管理，包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理，组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;

2、5年以上行政工作经历，其中3年以上团队管理经验，具备全国化行政管理经验优先考虑;

3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

4、具有跨部门沟通能力，执行力强，抗压力强，能组织带领团队按时出色完成各项工作。

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇4

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的及

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和，及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇5

一、行政管理：

1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

8、监督指导子公司的`行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇6

岗位职责

1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的'来访接待工作。

7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

任职资格

1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇7

1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行；

3，起草及归档公司相关文件；

4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；

6，主持部门内部的建设工作；

7，协调行政内部人事等工作；

8，对控制成本的方法提出建议；

9，协助行政总监完成日常工作。

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇8

1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给

3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇9

1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

2，负责配合网络部业务开展；

3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

4，负责公司外企客户接待；

5，领导安排的其他临时性事务。

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇10

岗位职责：

1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。

5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的下发、执行及落实。

12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核，并上报有关领导阅示。

14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的.计划、购买审核等工作。

15、负责领导交办的其它任务。

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇11

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政总监岗位职责及任职要求简短精选篇12

1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

6、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

7、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。