公司各部门岗位职责精选
公司各部门岗位职责精选(8篇)
在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,那么为了方便大家,下面给大家分享关于公司各部门岗位职责精选(8篇),欢迎阅读!
公司各部门岗位职责篇1
行政经理岗位职责
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的`良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
公司各部门岗位职责篇2
一,总经理岗位职责
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.
3.组织实施经董事会批准的新上项目.
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.
7.决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.
8.审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.
10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.
12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.
14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作.
15.积极完成董事会交办的其他工作任务.
二,总经理秘书岗位职责
一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.
二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.
三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.
四,做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材
五,协助领导协调各个岗位的工作关系.
财务部岗位职责
一,财务总监岗位职责
1,在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作.
2,负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.
3,建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.
4,组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.
5,监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.
二,会计主管岗位职责
1,根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.
2,参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况.
3,在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算.
4,正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.
5,负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.
6,负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.
7,负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.
8,负责社会集团购买力的审查和报批工作.
9,及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.
10,主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.
三,出纳岗位职责
1,在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.
2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符.
3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.
4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.
5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.
6,配合对应收款的清算工作.
7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.
8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.
9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.
10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作.
11,负责掌管公司财务保险柜.
12,完成财务部长临时交办的其他工作
四,审计人事主管岗位职责
1,在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的.初步意见.
2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
5,具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
6,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.
7,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.
8,完成人事部部长临时交办的其他任务.
人力资源部岗位职责
人事主管岗位职责
1,全面负责公司人事管理工作,执行总经理关于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施.
3,制定公司人员编制计划报总经理批准,并负责实施.
4,负责公司人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工.
5,负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.
6,按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.
7,指导和帮助下属做好人事管理工作.
8,全面负责公司劳动工资工作,执行总经理关于劳动工资工作的指示.
9,负责与员工签订劳动合同.
10,负责执行国家劳动工资法津,法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险,养老保险,待业保险,住房公积金等制度.报总经理批准,并负责实施.
11,加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.
12,负责并落实工作安全,劳 _
13,指导和帮助下属做好劳资管理工作.
14,负责公司员工培训工作
15,负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.
16,帮助和指导下属全面实施培训计划.
17,负责与公司出资培训人员签订服务期协议.
18,对本部门员工的工作情况进行检查,监督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市场部岗位职责
一,市场总监岗位职责
1,组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划;
2,有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
3,组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划;
4,组织拟订营销业务管理的各种规定,制度和内部机构设置;
5,负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘;
6,负责核准营销经理,营销人员浮动工资,佣金发放标准;
7,组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况;
8,组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况;
9,负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系;
10,组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11,负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等;
12,负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
13,组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;
14,负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
15,组织开展市场统计分析和预测工作;
16,按时完成总经理交办的其他临时性工作.
二,销售主管岗位职责
1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.
2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.
3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.
4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.
5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.
6,制定,调整销售运营政策.
7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.
8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划.
9,协调销售关系.
10,调整销售区域布局及业务评价.
三,信息主管岗位职责
1,负责公司内部网络开发和维护.
2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调.
3,负责区域信息平台维护及更新.
生产部岗位职责
一,生产主管岗位职责
1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况.
2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.
3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样.
4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.
5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报.
6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.
7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达.
8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助.
9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工.
10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.
二,业务主管岗位职责
1,满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务.
2,负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.
3,负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施.
4,做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.
5,贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量.
6,严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题
采购部岗位职责
采购主管岗位职责
1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
2,拟订和执行采购战略;
3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;
6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
8,向高管理层提供采购报告.
物流部岗位职责
物流主管岗位职责
1,全公司物流管理工作计划与费用预算的制定,审批与实施工作.
2,公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.
3,保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.
4,组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.
5,协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.
公司各部门岗位职责篇3
人力行政岗位职责
直接上级:总经理岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
公司各部门岗位职责篇4
公司副经理岗位职责
1、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
2、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策,遵守国家法规及上级主管的指令。
3、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
4、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。
5、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。
6、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的'工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。
7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施,并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动,工程竣工后服务和回访活动,消除质量通病活动,开展QC小组攻关活动,开展样板工程引路活动。
8、负责在合同签订后,对合同评审进行确认,并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施;负责组织对业主代表指令进行评审并记录;
9、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度,通过质量控制,质量改造不断提高工程质量。
10、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。
公司各部门岗位职责篇5
行政经理工作职责
1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的.员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责 _室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
公司各部门岗位职责篇6
公司副经理岗位职责
1、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
2、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策,遵守国家法规及上级主管的指令。
3、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
4、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。
5、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。
6、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。
7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施,并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动,工程竣工后服务和回访活动,消除质量通病活动,开展QC小组攻关活动,开展样板工程引路活动。
8、负责在合同签订后,对合同评审进行确认,并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施;负责组织对业主代表指令进行评审并记录;
9、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度,通过质量控制,质量改造不断提高工程质量。
10、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。
公司各部门岗位职责篇7
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;
8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;
13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;
16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
公司各部门岗位职责篇8
总经理岗位职责
1. 全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2. 制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3. 负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4. 负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责
协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。
行政总监岗位职责
1. 在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2. 负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3. 负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4. 完成总经理交办的其它工作。
销售总监岗位职责
1. 在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。
2. 负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3. 负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4. 负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5. 负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6. 负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。
7. 负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
8. 完成总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位职责
1. 协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。
2. 协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
3. 协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。
4. 协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。
5. 完成总经理交办的相关事宜。
财务部部长岗位职责
1. 贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
2. 做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
3. 负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。
4. 研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
5. 负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。
6. 负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。
7. 完成总经理交办的其它工作。
财务部会计岗位职责
1. 按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作。
2. 按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。
3. 参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。
4. 负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。
5. 按月、季、年做好报税工作。
6. 完成总经理交办的其它工作。
财务部出纳岗位职责
1. 管理好公司转账、现金支票及其它票据。
2. 做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
3. 及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。
4. 负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
5. 负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的.变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。
6. 完成总经理交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10. 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
13. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15. 完成总经理交办的其它工作。
司机岗位职责
1. 遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。
2. 遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
3. 保证车容整洁、车辆机械性能良好。
4. 每日自查、自检车辆状况。
食堂工作人员岗位职责
1. 负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。
2. 制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
工程管理部部长岗位职责
1. 领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。
2. 根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
3. 负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。
4. 对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。
5. 负责施工过程中的各项招标工作。
6. 负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。
7. 完成总经理交办的其它工作。
工程管理部副部长岗位职责
1. 协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。
2. 重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。
3. 对施工中的变更、现场签证及工程款支付进行审核。
4. 在公司及部门领导的安排下完成具体的招标工作,组织相关人员编制标底,进行商务洽谈及考察,并代表公司签定相关的合同。
5. 办理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产行业及行政公共关系的管理。
6. 完成总经理交办的其它工作。
工程管理部专业工程师岗位职责
1. 熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。
2. 熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
3. 熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
4. 根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。
5. 负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
6. 督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
7. 负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。
工程管理部档案员岗位职责
1. 负责施工过程中对参建各方档案工作的指导和督促工作。
2. 负责收集本部门的相关档案及日常的会议记录等工作。
3. 负责项目竣工后的档案移交工作。
销售部部长岗位职责
1. 负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
2. 负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
3. 及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
4. 负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
5. 负责售出单位认购书的签收及审核。
6. 制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
7. 参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
8. 负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
9. 负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
销售部销售主管岗位职责
1. 根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
2. 负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。
3. 负责每日的记帐。
4. 负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
5. 负责销售部的排班及考勤管理,记录。
6. 负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
9. 在销售部经理领导下负责具体销售工作。
10. 定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
11. 根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
销售部销售内业岗位职责
1. 负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。
2. 负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
3. 行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。
4. 参与佣金计算。
5. 负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。
6. 根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。
7. 制定销售台帐,定期上交主管领导。
8. 执行销售部主管领导安排的其它日常工作。
销售部售楼员岗位职责
1. 负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。
2. 对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
3. 深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
4. 严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。
5. 对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。
6. 积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
7. 对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
8. 设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。
物业管理部部长岗位职责
1. 全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2. 组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
3. 协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。
4. 定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5. 负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。
6. 负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。
7. 负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
8. 全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。
9. 负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
10. 负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。
11. 完成总经理交办的其它工作任务。
物业管理部物业管理员岗位职责
1. 负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。
2. 参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。
3. 办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
4. 对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。
5. 热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。
6. 负责管理费和各项费用的催缴工作。
7. 在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
8. 负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
9. 负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
10. 负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。
11. 积极完成上级领导交办的其它工作。