施工谈判技巧心得
施工谈判技巧心得有哪些
在谈判交锋阶段,哪一方先让步,哪一方便注定落败。不管你的立场多么有利,也不管你的意见如何合理,一旦让了步,将使对方对自己更有信心,亦将使对方立刻改变他对你的观感。下面是小编为大家精心整理的施工谈判技巧心得,希望对大家有所帮助,欢迎阅读与借鉴,感兴趣的朋友可以了解一下。
施工谈判技巧心得
谈判是一门艺术,而有关施工方面的谈判则是一门更高层次的艺术。因为它要求有目的地运用技巧和策略以达到某一具体的目的,即:对一份以时间和费用为基础的谈判所涉及的合同进行合理的调整。对于较小的改动,工程师(或业主)与承包商在估价上的差异一般通过简单的价格核实及计算加以解决。当然,如果工程师的估价高于承包商的估价,业主自然倾向于直接采用承包商的报价而无需再进行谈判。
当一个合同在费用及时间上的变化增大时,谈判的可能性随之增大,同时,工程师与承包商在估价上的差距也有扩大的可能。此时,谈判双方开始进入各自角色,政治的及工程技术方面的因素开始发挥作用。事实上,有时人们把谈判视为是对正常合同管理的一种解脱,因为它为双方提供了一个从日常合同管理的压力中解脱出来的机会,与此同时,创新意识与人的性格开始发挥作用。
每一方都有其特殊的优势与劣势。承包商对其成本了如指掌,他能调整其价格使收益达到值,同时,他可接受或拒绝他所选择的解决问题的任何方案;业主的代表及工程师也有很大的优势,即他掌握着财权。虽然工程师有义务寻找解决问题的方法,然而他还将受到采购规则、规章及获得上司批准的约束。他既须努力使承包商满意,又须努力使其上司高兴,这使他常常陷入两难之中。亨利·基辛格说过,每一方都有某些具体要求和目标,而谈判的艺术就在于找出对方的目标并满足它们。作为一个成功的谈判者的承包商是那些知道如何尽快实现此类目标的人。由于承包商在提出建议及接受解决问题的方案方面有着较大的自由,因此,在掌握谈判的节奏及方向上,他有着极大的优势。
准备与知识
充分的准备以及对该工作的熟悉程度是一个的谈判者所需的最为重要的两个因素。他可能因此而咄咄逼人,即使面对可能完全不熟悉的问题时,也不大可能极力寻找守势之语。承包商总希望采取攻势并尽可能地具有攻击性,如此的态度以及在工作方面具有的坚实知识,将十分具有说服力和影响力。
成功的价格谈判需要精心和全面的准备,缺乏充分准备的谈判将导致失败。以充足的时间和精力分析建议、收集相关的报价及其它数据、形成一个确定的并颇具防御性的谈判立场,这些对谈判者来说要比在谈判桌上任何讨价还价的全部技巧更为重要。充分的准备将使谈判者在谈判中显得坚定有力——在整个谈判过程中始终处于主动地位,并在遇到偶发事件时,仍能充满信心,保持自尊和职业道德。
谈判会议的准备
在参加谈判会议之前确定谈判策略是十分重要的。也就是说,要制定一个使谈判主题得以达成协议的框架。以下几点是《施工合同谈判指南》所强调的:
1、目标以及实现这些目标的步骤
a.哪些目标是在任何情况下都不能让步的;
b.哪些目标可以让步以及让步的程度;
c.哪些目标可能需要让步或完全放弃(不切实际的希望)。
2、预测自己对手的立场
a.是否存在将来标价的变化的竞争(是否有可能将此工程授予另一个承包商)?
b.对此工程的需要程度如何?
c.针对某个商定的价格是否存在时间上的压力?
d.是否存在可能影响达成协议的任何规章、法律、政治和公众压力等方面的因素?
3、策略应灵活机动(制定替代策略以防出现原定策略不得不放弃的局面)适当的准备同时意味着收集可能用于谈判中支持承包商观点所需的所有数据及文件。这些数据的大部分已被包括在索赔文件中,但可能有些辅助的附加证明材料(例如对比图)应被带到会议上来。
战术——会议的控制
承包商希望通过以下方式控制谈判的基调、节奏和气氛,即,选择首先讨论的项目内容、将那些进展不顺利的内容搁置一旁、接受某些决定并知道何时让步。对于某些索赔,谈判首先讨论最重要的部分可能效果会更好些,以确保不会由于以后出现何种缺陷或突发事件而影响其余的索赔。在其它时候,应首先讨论较为次要的部分以探查对方的态度。使对手失去平衡是一种积极的谈判策略,运用此策略可获得效果。如果业主希望开始讨论,应允许他谈,只要他的态度是和解的且承包商对他的引导的方向又感到比较满意。
请记住,业主也在设法保持对谈判的控制权。要控制交流,主谈判人员应避免采取防御性姿态并应使其他谈判小组成员保持安静。“一位精明的承包商会使用计谋以使谈判小组成员间产生矛盾,或者某位谈判人员可能讲些破坏该谈判小组原定策略的话。”(即一个唱红脸,一个唱白脸)。对交流的控制可运用交际手段和机智来完成。一定要准时、诚恳、宽容与耐心,尽量使用简单明了之语,而不要分散注意力。
承包商应努力控制会议的节奏。索赔中的项目通常可用任何不同逻辑关系加以排列,因此,承包商便有了要求更换话题的合法理由。在谈判规模大且复杂的索赔时,谨慎地考虑以及计划和实行交替的策略与战术,会收到很好的效果。
“大多数承包商意识到,在谈判中政府代表掌握的专门知识越少,他们的谈判便越容易受到影响,从而在谈判过程中,承包商通过列举大量资料来掩饰其弱点,看上去似乎有着良好的愿望,而事实上其目的是为了把谈判者的思路引入歧途,或通过大量的归纳总结来达到掩饰其弱点的目的,虽然这些归纳本身是正确的,但它们并不对所讨论的问题产生决定性作用。”
同样地,政府谈判代表也将不断地向承包商提出一些问题,要求提供详细情况以便控制会议,找出漏洞并迫使承包商让步。
如何进行一次成功的谈判
1让对方首先表态
在谈判过程中,首先开口的一方总会落下风。
如果能够让对方首先表态,你就会占有一定的优势,之所以如此,主要有以下几个原因:他们的第一次报价可能比你预期的要高;可以让你在和对方展开实质性的交易之前对他们有更多的了解;可以帮助你限定对方的价格范围。
如果他们首先报价,你就可以把他们的价格设定在你所设定的价格范围内,这样即使双方最终选取了中间价格,你也可以得到自己想要的价格,可如果你先表态,他们就可以用这种方法对付你,这样的话,如果双方最后对价格进行折中,最终的价格就会是他们所想要的价格。
一般来说,你对对方了解的越少,你越应该让对方首先报价。
当然如果双方都认为自己不应该首先表态的话,你不可能永远等下去,但只要情况允许,你就应该想办法让对方先报价。
2装傻是一种上策
聪明就是愚蠢,愚蠢就是聪明。
在谈判的过程中,有时如果你能假装比对方知道得更少,最终所达成的谈判效果反而可能会更好,你越是装得愚蠢,最终的结果可能对你越有利,除非你的智商低到了让人难以置信的地步。因为在大多数情况下,人们总是喜欢帮助那些在智力或其他方面不如自己的人,所以装傻的一个好处就是可以消除对方的竞争心理。
一旦在谈判中无法控制自我,装出一副老谋深算的样子时,可能你已经把自己放到了一个非常不利的位置上。比如:总是喜欢迅速作出决定,根本不给自己时间把问题想清楚;总是喜欢独断专行不会在作出决定之前,征求他人意见和建议;不喜欢咨询专家意见,总是自以为是;不愿意屈尊恳请对方让步;不愿意听从上司的意见,不愿意记录谈判过程。
当然需要提醒的是,一定不要在自己的专业领域上装傻。
3不要让对方起草合同
无论双方沟通的多么详细,总会遗漏一些细节性问题,需要在起草合同的过程中详细阐明。
如果让对方起草合同,就会让你陷入非常不利的境地。无论是一份数百页的协议还是一份只有几段话的报价单都是如此。因为在很多情况下,谈判一方在起草合同时,至少会发现十几条双方在口头谈判过程中并没有涉及到的条款,这时起草合同的一方就可以按照对自己有利的方式,阐述这些条款,而另一方只需要在签字时临时作出决定。
如果你争取到起草协议的权利的话,不妨在谈判过程中注意做好记录并在关键的地方做好标记,这样一方面可以提醒你在起草协议时包括对方答应你的所有要求,同时也可以提醒你一定要把那些你并不喜欢,但是你的确已经在谈判过程中答应了对方的条款写进协议里。
4要认真审读协议
经过谈判,你可能并不同意协议中的某个条款,对方同意修改,并表示他们会把修改后的协议寄给你签字,但是当修改后的协议被送到你的办公室时,你可能正忙着做其他事情,所以你只是粗略的浏览一下你曾经修改的地方,然后就直接翻到最后一页,在上面签上自己的名字。
不幸的是,由于你并没有花时间重新读完整份协议,所以你并没有意识到对方同时已经在其他地方进行了一些修改,他们修改的可能是一些非常重要的地方,这个地方你通常并不会留意。
许多年以后,当双方之间的合作出了问题,你需要向律师出示协议时,这些问题才浮出水面,但到了那个时候,你可能根本不记得自己当初同意了什么,所以你只能假设自己当初的确同意了对方的修改。
5把价格分解到最低一级
我们可以用很多方式来描述一件产品的价格,但建议你在谈判时,不妨设法把对方需要承担的费用分解到最低一级的水平,这样就会让对方感觉自己所需要承担的费用并不高,从而提高交易的成功几率。
用分解的数字赚钱的例子有很多,比如说:用百分比来告诉对方你的利息率而不是美元数;强调某件商品每月需要支付的金额而不是实际的价格;强调每块砖每块瓦或者是每平方英尺的价格而不是总成本;强调每个人每小时增加的成本而不是整个公司每年所需要承担的成本;强调每个月的保险支出而不是一年的总支出等等。
精明的商家非常清楚,当一个人并不需要从自己的口袋里掏出真金白银时,通常会花的更多,正因为如此,全世界的赌场都会要求赌客们把现金兑换成筹码,餐厅的服务员会鼓励你使用信用卡,这样就会让对方感觉自己所需要承担的费用并不高,从而提高交易的成功机率。
6书面文字更加可信
打印出来的文字对人们会产生更大的影响力,大多数人都比较容易相信书面的东西,即便那些东西听起来并不可信。
正因为人们更容易相信那些形成文字的东西,因此演示文件就显得异常重要。设想一下,你在客户面前坐定,打开演示文件,上面第一页写“我们的公司是世界上最伟大的制造企业”,第二页上写“我们的工人是这个行业内最优秀的”,然后你打开其他页面,上面写满了客户的推荐信,这时你的客户一定会对你的公司刮目相看。
所以,只要情况允许,我建议你尽可能的使用书面说明文件,如果你是通过电话与人进行谈判,不妨在电话结束之后给对方发一份传真。
7集中于解决当前问题
在谈判过程中,应当把全部精力集中到眼前的问题上,而不应该被其他谈判者的任何行为分散精力。
在谈判过程中,真正重要的是双方在谈判桌上具体问题的拉锯战。双方在谈判过程中,只有作出的实质性让步会影响谈判结果,其他都不重要。但事实是,在谈判过程中,人们总是很容易被对方的行为所影响而不是集中精力思考当前的问题。
对于优势谈判高手来说,绝对不会让自己做情绪化的事情,他们总是就事论事集中精力思考眼前的问题,而不是对方的人格或者一些挑衅行为,他们总是在想,和一个小时、昨天或是上个星期相比,我们现在取得了哪些进展?或许他也可能会愤然离席,但那只是一个谈判技巧。
8一定记住要祝贺对方
谈判结束之后,一定要记得祝贺对方,无论你觉得对方的谈话技巧有多么差劲,都要向对方表示祝贺。
优势谈判高手总是希望自己的对手感觉自己赢得了这场谈判,所以他们在谈判一开始时,总是会提出一些超出自己预期的条件,以便给自己留出让利空间。除此之外,在谈判的过程中,优势谈判高手还会通过其他各种谈判策略,让对方感觉自己正在取得胜利。
最后,在谈判结束时,谈判高手还会向对方表示祝贺,以此来巩固对方的这种感觉。
9双赢是最佳的结果
谈判的目的并不是控制对方,而是要和对方一起协作找出问题,并寻求适当的解决方案来解决双方所共同面临的问题。
大多数人都容易相信自己想要的东西也正是别人想要的,因为这一点,我们认为对我们重要的东西对别人也是同样重要,但事实并非如此。只有当你明白,谈判双方很可能并不是想要同样东西时,你才有可能和对方达成双赢的谈判结果,帮助你的对手达到他们的目的。
不要试图把所有的利益都收入自己的腰包,你可能会感觉自己获得了胜利,但如果你让对方感觉你这个人过于贪婪的话,这样对你会有什么好处呢!
胜负只是一种自我感受,通过适当的自我调整,你可以让对方感觉是自己赢得了谈判,但同时又不需要牺牲你自己的利益。
商务谈判中有哪些技巧
对一个谈判者来说,既有礼貌又不丧失原则的方法是,充分地利用自己的语言技巧。正像一个说话高手说话一样,礼貌只是表达自己看法的手段,而绝不是目的。有经验的谈判者,往往会借助高超 的技巧,委婉、含蓄、问接地发表自己的意见。如果说他们的意见有可能伤害到对方的话,他们不是不把它表达出来,而是会选择另外一种让对方可以接受的方式,同时丝毫不会影响到自己想要表达的 意思。那么,商务谈判中有哪些技巧?在这里,杭州学校小编主要介绍3种在谈判中经常用到的小技巧。
商务谈判技巧之一:谦虚
谦虚能够促成谈判的成功。在没有听清楚或弄明白对方的谈话内容、有关专业词汇时,有的谈判者以为说出来会影响自己的形象,因此避免说出来。其实,适当地表示自己有不明白的地方能够使自 己得到对方的好感,也更加容易得到对方的帮助。那些趾高气扬,号称自己无所不知、无所不能的人,才容易引起对方的反感,因而也会勾起对方挑战的欲望。因此,适当地说“我不太清楚”、“这个 词是什么意思”这样的话,对谈判是会有促进作用的。
商务谈判技巧之二:称赞
适时地对对方表示欣赏,有利于谈判的成功。每个人都希望受到别人的尊重,喜欢被人称赞,这是人的天性。当他说了一句精彩的话或者做出了某个决定的时候,你应该称赞对方做得非常出色,这 样能够为你赢得他人的好感,从而使谈判对你更加有利。
商务谈判技巧之三:感谢
当对方称赞你或者表示同意你的某个意见的时候,你应该对他表示感谢。“谢谢”是被运用得广泛的一个词,在谈判桌上它仍然有效。任何人都希望自己被人重视,希望自己能够对别人有所帮助 ,因为这能够体现自己的价值。