商务英语书信怎么写

很多想要进去外企的中国人就会通过进行商务英语的学习，有效融入到实际工作中，商务英语书信写作是考试中的必考题目，想要写一篇合格的商业信函，应当有其自身的特点，那么商务英语书信怎么写?下面一起来看看吧!

一、商务英语书信怎么写

1.在商务英语的学习写作中，千万不要主客不分或模糊。

例子： Deciding to rescind the earlier estimate,our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate,we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀，不是report)

2.在商务英语的学习写作中，句子不要零零碎碎，注意通顺。

例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3..在商务英语的学习写作中，要写出结构对称，令人容易理解。

例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4..在商务英语的学习写作中，要注意单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.在商务英语的学习写作中，要保持动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别：(1)This is one of the public-relations functions that is under-budgeted.

(2)This is one of the public-relations functions,which are under-budgeted.

6.在商务英语的学习写作中，要留意时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.在商务英语的学习写作中，记得标点要准确，就和咱们的中文一样，注意格式。

例如： He did not make repairs,however,he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however,he continued to monitor the equipment.

8.在商务英语的学习写作中，一定得选词正确。

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.在商务英语的学习写作中，注意自己的拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.在商务英语的学习写作中，还有就是大小写要注意。

除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。也和咱们的中文格式类似。

二、商务英语书信写作方法

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。关于标点符号，一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如20xx年7月30日，英文为：July 30，20xx(最为普遍);July 30th，20xx;30th July，20xx等。

2、信内地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中则不能。将收信人的`姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期，称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式或称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。

3、称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。

4、正文(Body of the Letter)

正文的位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(2)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfullyyours)等。　书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincere

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以上就是商务英语书信写作注意事项，大家一定要仔细阅读，希望能在书信写作中对大家能有所帮助，更多相关资讯，欢迎大家持续关注沪江网，最后祝大家能够顺利通过商务英语考试。