社团十周年庆典活动方案策划书(2)
社团十周年庆典活动方案篇2
一、整体情况
1.活动目的:弘扬新时代社团联合会的精神风貌、丰富我校人文气息、加强大学生社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2.主题名称:忆十年峥嵘岁月、展社联宏伟蓝图
3.时间:2012年6月13日晚7:30
4.地点:主楼前广场(暂定)
5.主办单位:学生处、团委
6.承办单位:校社团联合会
二、活动对象
全校师生
三、晚会节目单
第一章:意气风发
1.朗诵《青春的誓言》 5’
2.舞蹈 《国风》 3’30’’
3.民歌、伴舞《欢聚一堂》 4’
第二章:百花争鸣
4.小品 《趣味辩论赛》 10’
5.歌舞组合 《good-bye baby》 3’20’’
6.吉他弹唱 5’
7.说唱、街球、街舞(串烧) 7’
第三章:锐意进取
8.歌舞 《青春纪念册》(毕业季) 4’20’’
9.十二冬歌曲联唱(拥抱明天、相亲相爱、我相信) 8’
10.大合唱《爱,因为在心中》 3’
四、晚会当天整体流程
18:00所有准备工作完毕,舞台灯光音响等设备安装完毕。 19:00观众开始准备入场—→19:20观众入场完毕、各项目进行最后一次检查、播放热场视频。
19:30会场熄灯,晚会正式开始
(1) 第一篇章:播放视频导入画外音—→视频结束、第一
话剧表演引出第一篇章节目(各节目由画外音串联,
各节目进行时背景屏幕播放相关视频)
(2) 第二篇章:播放视频导入画外音—→视频结束、第二
话剧表演引出第二篇章节目(各节目由画外音串联,
各节目进行时背景屏幕播放相关视频)
(3) 第三篇章:播放视频导入画外音—→视频结束、第三话剧表演引出第三篇章节目(各节目由画外音串联,各节目进行时背景屏幕播放相关视频)。
第三篇章
第八个节目结束之后请校团委领导致辞,最后一个节目结尾时全体演职人员上台进行合唱,之后生日蛋糕在生日歌的音乐下推上台、许愿、吹蜡烛、切蛋糕,共祝社联十周岁生日快乐,宣布晚会结束—→观众退场(工作人员留下做清理工作)
五、后勤保障
(一)总指导:校社联主席团
总负责人:各部部长
工作组委员:各部副部长社联成员
(二)项目组分工
1.节目组
任务:
1.完成节目搜集筛选及后期的排练彩排工作
2.主持人的选择,形象设计及台词的审核
3.负责节目的编排及晚会主流程的衔接
4.准备好晚会所需的一切服装道具
5.舞台场景布置
6.节目道具,演员组织,话筒的负责,服装道具的搬运。
7.节目音乐的收集,播放音乐(需自带笔记本电脑)
8.节目单的筛选,制作,节目的先后顺序安排
9.如节目顺序又变,及时通知后台
2.宣传策划组
任务:1.完成舞台设计,海报设计及出版
2.划分会场位置,并合理安排贴上号码
3.做好班上的宣传工作
4.负责广播宣传和通知
5.负责晚会通讯报导
6.活动中,负责演员会场外的临时蓬的各项工作,与节目组的配合
7.休息区的布置,更衣室
8.由摄影协会负责现场摄影
3.接待小组
任务:
1.负责联系拉赞助
2.负责联系接待领导以及各大院系的代表
3.负责晚会邀请嘉宾请柬发送
4.确定外来嘉宾及安排座位
4.舞台监督组
任务:
1.负责舞台并确保舞台布置及质量
2.晚会期间灯光音响话筒设备的安装,调试等
3.确保晚会期间所需道具的使用
5.后勤组
任务:
1.负责各院系代表的送水服务,负责晚会期间的秩序,卫生
2.会场后勤保障以及处理紧急情况
3.后台工作:如节目有调换,及时通知后台负责音乐的人
6.采购组
任务:负责所需物品的采购
7.流动与秩序组
任务:
1.负责维持现场秩序
2.位置安排的落实
3.晚会进行时,每个节目所需音乐的串场,通知负责音乐的人准备
注:各项目组人员的任务发生冲突时,要保障节目组的任务顺利完成。
七、应急预案
一、停电应急方案:
(1)要求校社联所有观众自带手电、防止停电后退场时发生踩踏事件、一旦退场、要给嘉宾照明、请嘉宾先行离场。
(2)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时候没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(3)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(4)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组、媒体组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
二、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一
节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
长春师范学院社团联合会
“十周年庆典晚会”筹备委员会
附件:
校社联十周年庆典晚会预算
舞台:12米*8米*25 2400元
音响设备: 1000元
舞台脚手架: 300元
频闪:2个 100元
烟雾机2个 100元
追光灯:2个 500元
摇头灯:5个 1000元
泡沫机:2个 200元
回光灯:12个 240元
LED换色灯:30个 1800元
幕布:14米*5米 700元
服装:《国风》 10套*20=200元
《欢聚一堂》 20套 *20=400 元 主唱1套 100 元 共计:700元
荧光棒:25盒*15元 375元
道具及其他: 500元
预算总计:9915元