失物招领主题活动策划方案书(2)
失物招领主题活动策划(二)
一、背景与现状:
校园内,在同学们的日常生活中,丢失物品的情况时有发生,如书本、雨伞,甚至MP4和手机等贵重物品,给同学们带来了物质上的损失。 但是在三大校园内暂未有专门的失物招领中心,也没有专门处理拾获物品的机构,物品丢失的问题一直得不到有效的解决。
为了建立一个健全的“失物招领”机制,将校内物品丢失的问题得到更好的解决,院阳光团队会将校园“失物招领”纳入我处一项日常业务,在全校范围内对失物招领工作进行宣传和扩大。希望通过我们不懈的努力,逐步打造成服务广大学生的失物招领窗口。
二、活动目的与目标:
(1)统一收取和管理拾获的物品,并努力将失物归还失主;
(2)宣传拾金不昧的良好道德品质,优化学生素质;
(3)规范和完善“失物招领”体制,为同学们提供更宽广的服务平台;
(4)加强同学们防范自身财产安全的意识,为营造良好的学习与生活环境,构建和谐校园做出最大努力。
三、主办单位:三峡大学阳光团队东苑失物招领分队
四、活动地点:三峡大学各院区
五、参与对象:三峡大学全体在校学生
六、活动具体内容:
(1)前期筹备工作:
1、宣传工作:请宣传部协助部门制作海报,在各个学生公寓门口张贴通知会让同学们知道失物招领分队的建立;
2、设立失物招领中心;
3、制作失物、拾到物品登记表以及失物招领档案表;
4、每天安排两人在12:00-1:00,17:00-18:00在失物招领中心值班,负责失物登记与失物领取。
4.向校保卫处和院团委申请,得到批准和认可。
5.由信息部出宣传板、海报等进行前期的宣传,同时通过校园网、论坛、广播、校报等传播媒介进行宣传。
6、 与保卫处及其他失物招领处合作建立长期合作关系,使各自的信息资源达到共享,同时把相关信息及时反馈给失物招领团队,与各公寓楼楼长建立关系,及时把相关信息公布在楼道内的宣传栏上。
7、 信息公布牌及其位置,可以在保卫处那,也可以在东区公告栏旁。
8、 和校园内相关网站协商,在网站上申请一个“失物招领”板块,由负责人担任版主管理员,及时发布相关信息。在西苑青年楼、东苑、图书馆等地点设立失物招领点。
9、 确定校内信息公布牌的负责人,及网上信息公布平台的负责人,同时每个系确定一名“失物招领”负责人。
10、召开大一、大二生活委员大会,宣传失物招领团队,让他们参加进来。
(2)具体工作内容:
1、接待拾到物品的同学时:(详见表一)
① 工作人员首先要详细询问拾到物品的大致类别,与遗失物品的信息进行核对,确认是否有符合该物品的信息,若有,则通知失主前来确认,若无,则对拾获物品的地点、时间、拾物者的联系方式进行登记;
② 对于贵重物品,工作人员以严谨的态度对失物的所有信息进行拍照,对照片进行编号处理,并对拾到物品进行封存管理,存放地点为校自律委员会活动室保险柜,保险柜钥匙由办公室主任保管;
③及时将失物信息交给主要负责人审核,然后通过科院报及网络力量进行失物招领
④在失主将东西领取后,及时给拾到物品的同学答复。
2、接待遗失物品的同学时:(详见表二)
① 负责人要首先详细询问所丢失物品的大致类别,与档案中的拾获信息进行核对,找出与失主所描述的遗失物信息相类似的物品,
② 其次,确认其是否为失主遗失的物品,若是,则当场归还并销案处理该物品的信息,短信通知拾获该物品的同学;若否,则负责人登记遗失物品同学的信息,信息内容包括丢失物品的地点、时间、遗失物品的人的联系方式等,失主在领取物品时必须携带学生证等有效证件登记领取。
3、三个月内未认领的丢失物品,需要在公示栏设置进行公示,三个月后仍无人认领的物品,按照原有编号保存,并将其上交给学校,待有关部门进行处。
4、对于拾获物品的人员进行张榜表扬
5、后期工作内容:
①、每周由队长召开例会,总结一周来的成果及工作中出现的问题,通过交流心得,分析成功或失败原因等形式拓宽失物招领中心的服务范围,增强服务能力;
②、定期与阳光团队负责人以及学校其他组织协调合作,寻求物力资源,人力资源等的支持,及时向同学提供更优质更贴心的服务,更好的实现桥梁作用;
③、定期请信息部协助,以问卷形式到同学当中走访调查其对失物招领中心的满意度,征求其意见建议,促使生活部更进一步的提高办事质量;
④、定期组织有关失物招领的相关学习,提高工作人员的能力素质,更好地达到服务效果;
⑤、及时向上级汇报工作成果,向广大同学宣传我中心的失物招领情况。
6、在媒体宣传上我们计划与三峡大学校报和科院报合作,专门版块提供认领信息。
拾物登记表
拾物物品 姓名 学院 班级 宿舍 联系电话 登记时间 值班人签名:
失物登记表
拾物物品 姓名 学院 班级 宿舍 联系电话 登记时间 值班人签名:
2. 活动流程:
1、与图书馆、寝室、教学楼、食堂等地方的工作人员联系,形成健全的失物招领网络,将他们收集到的失物汇总进行妥善保管。
2、上交,认领的失物由信息部负责管理,记录。失物上交时登记时应详细登记失物,拾物来历等各方信息,将直接通知失主认领或科院报及校园广播协助将失物认领等信息更快速更广泛地在校园内传播。
3、失物认领处的失物上交、认领时间为周一到周五中午12:00
—13:00、晚上9:30—10:30。认领地点是社联办公室,认领物品的失主可在失物招领处凭借身份证、学生证等有效证件登记,有活动负责人审批,审批合格后失主可以领取失物。
4、定期更新失物招领栏上的信息,每周定期让招领部的人员把信息反馈到各班的生活委员群,并在宣传栏上公布。
5、已经交给保卫处的物品不要联系我们,我们会到保卫处收集信息
6、定期在东区主干道上进行失物认领的活动,扩大活动的宣传力,让更多的人知道,真正的服务于全院师生。